Виды и сроки проведения инвентаризации.
Инвентаризация в зависимости от полноты охвата может быть полной и частичной.
1. При полной инвентаризации, проверки подлежат все виды имущества. Проводится в конце года перед составлением годовой отчетности.
2. При частичной инвентаризации, проверке подвергаются один или несколько видов имущества в определенных местах хранения.
3. Внеплановые инвентаризации, плановые инвентаризации зависят от основания проведения инвентаризации:
a. Плановая инвентаризация проводятся в соответствии с положением о БУ, основным положением по инвентаризации основных средств, материальных ценностей, денежных средств.
b. Внеплановая инвентаризация проводится по мере необходимости.
• Инвентаризация должна проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества:
4. Основные средства ( 1 раз в 2-3 года)
5. Капитальные вложения (не менее 1 раза в год)
6. Незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки (перед составлением годового баланса, но не ранее 1 октября отчетного периода)
7. Незавершенное капитальное строительство и расходов бедующих периодов (не менее раза в год)
8. Готовая продукция на складах (не менее одного раза в год, но не позднее 1 ок-тября)
9. МБП (раз в год)
10. Нефть и нефтепродукты (раз в месяц)
11. Сырье и прочие материальные ценности (раз в год, но не ранее 1 октября)
12. Денежные средства, документы, бланки строгой отчетности (бланки строгой отчетности – раз в месяц)
13. Расчеты по платежам в бюджете (раз в квартал)
14. Расчеты с банками (по р/с, в/с) по мере получения выписок банка, а переданные банк на инкассацию расчетных документов (на первое число каждого месяца)
15. Расчеты с ДТ и КТ (два раза в год), остальных статей баланса (первое число месяца следующего за отчетным годом)
Порядок проведения инвентаризации
На предприятии создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе которых: руководитель или его заместитель, главных бухгалтер, начальники структур. В состав комиссии должны включатся опытные работники, хорошо знающие инвентаризационное имущество, порядок формирования цен, первичный учет (приход-расход). Работники комиссии осуществляют инвентаризацию: ценностей и денежных средств в местах их хранения и производства совместно с бухгалтерией предприятия, которая участвует в определении результатов инвентаризации и выносит предложение по вопросам упорядочиванию приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью.
Перед началом проведения инвентаризации, членам инвентаризационной комиссии вручают приказ о проведении инвентаризации. В приказе устанавливают сроки начала и конца инвентаризации. К моменту начала снятия фактических остатков, должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, проведены соответствующие записи в карточках аналитического учета и выведены остатки на момент инвентаризации. Прежде чем приступить к проверке фактических остатков, комиссия обязана:
1. Опломбировать подсобное помещение и другие места хранения ценностей.
2. Проверить правильность безизмерительных приборов.
3. Получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении ценностей.
Проверка фактических остатков производится при обязательном участии МОЛ. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета. Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости, где затем отражается выявленные расхождения, фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.