Порядок освоения программы и приемы настройки на параметры предприятия
«1С:Предприятие 7. 7» Для орг-ции обособл-го ведения уч проц-са каждый польз-ль создаёт свою базу данных и в дальнейшем все записи и опер произв в ней. Запустить прогу м. выбрав режим «1С: ПредМонопольно». Для того чт доб/ть в прог/му свою (скопир/ую) инф/ую базу данных, необх/мо в окне «Запуск 1с:пред» выбрать кнопку Добавить и зарег/ть новую базу.
В первую очередь след ввести инфу, хар-ую орг-ию и её деят/ть. Эта инф/ция будет сохр/на прогр/ой в конст/тах, рекв/зитах справов и в дальн/ем буд исп/на при зап/нии первич док/тов и форм/нии отч/ти (меню Сервис → Свед/ния об орг/ции). Заполняются вкладки Организация, Коды, Банк, ИМНС, Ответственные лица.
Затем след/ет ввести знач/ния в список констант (меню Операции → Константы). След/ет учит/ть, что введ/ые в режиме Сервис Свед/ния об орг/ции дублир/ются и в соотв/ющих знач/ях констант (и наоб/т).
Установка параметров инф сист: меню Сервис → Параметры.
К осн/ым пар-ам системы, треб/ющим предвар/ой настр/ки для орг/ции и вед/ния БУ, относ: 1) рабочая дата к/рая изнач/но задана как текущ дата и автом/ки предлаг/ется польз/лю при вводе новой оп/ции или док/та. Уст/ка рабоч даты влияет на данные в конст/тах и реквиз/ов справ/ов, для к/рых конф/тором опред/но хран/ние истории знач/ния (путь: режим Сервис → Пар/тры →Общие) (Внимание: дата уст/ется ч/з календарь).
2) установить расчетный период (путь: режим Сервис → Пар/тры →Бух итоги). Установка р/чего периода м. на мес, квартал, день и т. д.
3) интервал видимости журналов опред/ет, за какой период времени буду видны док/ты, оп/ции или пров/ки при просм/тре журналов и задаётся на закладке «Журналы». Текущий инт/вал вид/сти вывод/ся в загал/ке окна любого из журн/лов в скобках п/е назв/ния Жур/лов.
4) период пол/ния бух итогов уст/ся для упр/ния сист/ой бух/их итогов ч/з меню Операции→ Упр/ние бух итогами. Бух итоги форм/ся за различн пер/ды врем и автом/ки поддерж/ся прогр/ой в акт/ам сост/нии при любых ∆, вызываемых вводом новых пров/ок. (если не будет уст/ен этот пар/тр след/но отчета не будет).
Затем произв/ся ввод справочной инф/ции 1) зап/ние справ/ов (справ – предназ для хр/ния свед/ний о множ/ве однотипных об/тов) Справ предст соб список древовидной стр/ры, в узлах к/рого хран/ся инф о различных об/тах.
Просмотр и ред/ние справ/ов дост/но из гл меню прогр/мы однако зап/ние или их кор/вка возм/на в проц/се р/ты с док/тамии оп/циями (но для нек/ых справ/ов разрешен только выбор из ранее введ/ых знач/ний без возм/ти ред/ния и ввода (српав валют). Справочники: Номенклатура, Материалы, ВНА, Контрагенты, Банки, Сотрудники, Подразделения и др. (меню Справочники)
2) ввод начал остатков (путь: Журналы → журнал операций).
БЭСТ-5: Главн. Меню организ-но в соот-вии с баз-ми принц-ми учета и упр-ия бизнесом. Оно подразд-ся на группы (Финансы, Логистика, производство, персонал), кажд. из кот. сод-т набор приложений (подсистем). Левая часть окна Главного меню предст. собой панель прилож. и сод-т прил-я, включ. в конфигурацию программы. Правая часть Главного меню представляет собой меню режимов (задач), в котором отображ-ся режимы (бизнес-функции), относящиеся к конкретн. приложению.
Для созд-я новой орг-ии следует открыть группу Настройка Базы данных Создать базу данных (БД). Выбрать значение Развернуть демо БД. Указать 2 пути к базе данных (1-локальный путь к базе данных;2- сетевой путь к базе данных). В поле Тип БД выберите значение: Хозрасчетное. Ввесте название организации. Нажать кнопку «Создать». После этого на экране вывод-ся системн. сообщение о готовности системы к операции по созданию организации. Далее запол-тся карточка предприятия: Настройка Общие данные Карточка предприятия. После созд-я рабоч. БД новой орг-ции следует вып-ть обязательн. начальн. настройку системы, кот. осуществляется в приложении настройка Общие данные. Зап-ся начало расч. Пер, код страны, код нац валюты, правила работы с счетами. Справочники структурных подразделений. Заполнить справочники Персонал Кадры Справочники: Структура предприятия, Должности, Штатное расписание, Картотека учета кадров. Данные о контрагентах заполн-тся справочники Настройка Общие данные Партнеры предприятия: Справочник групп контрагентов, Справочник партнеров. Настройка плана счетов. ФинансыГлавн. книга Ведение системы счетовФормирование плана счетов. На экране отображается реестр, предст-щий собой набор счетов с их субсчетами, кот- наз-тся рабочим планом синтетич- счетов. В окне реестра Плана счетов в форме корректировки, открываемой по клавише Enter, опред-тся параметры счета. Перед началом работы с программой реком-тся откорректировать план счетов. Для изменения номеров счетов используется процедура реорганизации счетов: Настройка Реорганизация счетов Изменить номер синтет. счета. Ввод вступительного сальдо. Финансы Главная книга Ведение системы счетов Вступительный баланс
Счета, на которых открыт аналитический учет, выделяются зеленым цветом. Если по конкретному счету ведется аналитика, то остатки необходимо ввести в разрезе каждого вида аналитики в форме Ввод начальных остатков по аналитическим счетам