Технология автоматизация учета кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами в системе “БЭСТ-5”.
Настройка подсистемы и её справочников: Финансы Касса. Подотчеты Настройка, справочники. Перед началом работы в приложении необходимо опред-ть и настроить осн. счета учета касс. операций, расчетов с подотчетн. лицами и учета депонир. ЗП. Для этого: Настройка счетов Касса. Подотчетные лица.
В сист. «Касса.Подотчеты» можно сформ-ть прих. и расх. кассовые ордера, а так же Кассовую книгу. Для рег-ции и форм-ния касс. докум-в: Касса. Подотчеты Кассовые документы. Если в орг-ции ведется не одна касса, следует выбрать нужный субсчет, и открыть реестр док-в. Реестр - список выписанных кассовых документов. Документы со статусом Черновик показ-тся на экране невыделен. цветом; Статус Оплачен автом-ки присваивается документу в том случае, если по нему сформ-ны проводки. Находясь в реестре, нажатием клавиши F4, откр-ся окно для ввода нового документа и заполните форму кассового документа заполняем…сохранить (F10). Касс. книга форм-тся в системе автом-ки на осн-нии зарегистр-ных касс. док-тов. Книгу можно сформ-ть в пределах календ. месяца. Для просмотра кассовой книги: Формирование отчетовСпециальные кассовые отчетыКассовая книга за период. В открыв-ся окне нужно указать период форм-ния касс. книги и опред. некоторые параметры, необх-мые для форм-ния отчета.
«Авансовые отчеты» предн-н для печати стандартн бланков и ввода в систему данных по заполнен. аванс. отчетам. Аванс. док-ты форм-тся и регист-тся в реестре на осн-нии предъявлен. первичных док-тов (счетов-фактур, товарных и касс. чеков, трансп. билетов и т.д.).Для созд. новой записи (F4) и заполнить форму. Если сумма аванс. отчета не совпадает с суммой по касс.док-там, при помощи клавиш Alt+F10 следует оформить приход касс. ордер на сумму остатка или расход касс. ордер на сумму перерасхода. Проводки форм-ся для каждой строки реестра операций на осн-нии выбран. типовой операции; заполняем…сохраняем (F10), проводки по документу записываются в Книгу хозяйственных операций.