Комплекс задач и особенности автоматизации учета материальных ценностей
Функциональное назнач-е комплекса задач по уч. матер-х ценностей сост-т в выпол-ии след. систем-х учетно-контрол-х опер-ий:
1. автомтиз-я документир-я всех опер-ий по движ-ю мат. цен-тей;
2. выявл-е и отраж-е зат-т, связ-х с заготовл-ем матер. цен-стей;
3. соблюд-е установл-х норм запасов матер-х ценностей;
4. контроль за отпуском матер. цен-тей на произ-во и др. цели;
5. систематиз-я и обобщ-е данных о наличии и движ-и мат. рес-в и выдача необх-х свед-ий по запросу польз-лей.
Комплекс вкл-т след. задачи:
• учет поступ-я матер. цен-тей по складам и МОЛ
• уч. расхода матер. цен-тей на прои-во, в порядке внутр-го перемещ-я и на сторону;
• уч. остат-в матер. цен-тей на скаладах и у МОЛ
• уч. малоценных и быстроизнаш-ся предметов (МБП) в экспл-ии
• уч. переоценки матер. ценностей
• уч. исп-я горюче-смазоч-х мат-ов (ГСМ), спецоджды и обуви
• уч. драгоц-х Ме в составе узлов, деталей и изделий
• расчет лимитов матер-в
Комп-кс задач по уч. матер. цен-тей явл-ся объемным по числу как испол-мых входных док-в, так и выходной инф-ции.
Оператив-я инф-ция по движ-ю матер. цен-тей отраж-ся в след-х первич-ых док-тах:
• ТТН-2
• приход. ордер (М-4)
• акт приемки мат-лов (М-7)
• накладная-требов-е на отпуск (внутр. перемещ-е) мат-в (М-11)
• лимитно-заборная карта, акт на спис-е МБП (МБ-8)
Работу АРМ уч. мат. рес-в могут обеспечивать 5 осн-х режимов:
1. Режим «Настр. сис-мы» предназ-н д/адаптации сис-мы к усл-ям конкрет-го предпр-я, настр-ки типовых хоз-х операций, управ-я отчт. п-дами.
2. Режим «Ведение картотеки» обеспеч-ет ввод и корректировку инф-ции по поступлению и отпуску матер-в.
3. Режим «Расчеты и док-ты» предусм-ет переоценку ТМЦ, распред-е ТЗР, начисл-е износа МБП, состав-е инвентар-х описей.
4. Режим «Отчеты» обеспечивает получ-е:
• ведом-тей расхода матер. цен-тей в разрезе корреспон-х сч-в
• вед-тей отклон-й от норм расхода матер-в по причинам и виновникам и т.д.
5. Режим «Сервис» вкл-т ввод общих параметров задачи, копиров-е/восстан-е базы данных.