шпаргалка

Особенности автоматизации УТЗП в системе «БЭСТ-5»

[ Назад ]

При первонач. запуске прилож. Персонал  Заработная плата необх. устан. дату начала работы в этом прилож. Поэтому появл-ся запрос для ввода начальн. значения расчетн. периода. С пом. клавиш «+» и «–» выбрать месяц и нажать Enter.

Бухгалтерская настройка. Перед началом работы с приложением Заработная плата необх. вып-ть её общ. настройку Настройка  Бух. настройка и заполн. откр-ся форму. Работа со справочниками осущ-ся в режиме Заработная плата  Формирование справочников  Виды начислений и удержаний, Кадровые справочники, Нормативные справочники. Функции ведения условно-постоянной информации о сотрудниках фирмы собраны в режиме Работа с картотекой  Карточки персонального учета. Здесь же хранится инфо о постоян. начислениях и удержаниях сотрудников. К таким начислениям можно отнести оклад, надбавку за питание, ежеме¬сяч¬ная премия и т.п. Находясь в Картотеке персонального учета нажмите Alt+F10. На экране появится меню, выберите курсором пункт Ввод постоянных начислений всем. Лицевые счета сотрудников созд-ся в системе автом-ки, в них переносится инфо из заполн-х персональных карточек. При входе в режим Работа с картотекой  Лицевые счета сотрудников вы попадаете в реестр лицевых счетов. Если в реестре Персональных карточек ведется учет постоян. данных о сотруднике, то в реестре Лицевых счетов представлена инфо о начислениях и удержаниях сотрудника в расчетн. периоде.

В реестре используя клавишу Insert, следует отметить сотрудников, которым предполагается произвести расчет, либо пометить весь список клавишей «+». Для расчета начислений и удержаний нажать клавишу F10. Выбрать Расчет с учетом исправлений. Этот пункт означает, что будут рассчитаны все отмеченные сотрудники. Табель рабочего времени. Откорр-ть значение дни и часы: режим Обработка документов  Табель рабочего времени.

Ведомости зарплаты. Для форм-ния платежн. ведомости на ЗП войти в режим Платежные ведомости  Ведомости ЗП. На экране появится реестр ведомостей, для ввода новой ведомости нажать F4 и заполн. экран. форму ведомости ЗП. После заполн. верхней части ведомости на выдачу ЗП программа задает ? о вводе записи. Следует подтвердить ввод новой записи и перейти к непосредственному вводу в нее сотрудников. Для этого, находясь в средней части ведомости, надо нажать на F4, появится список сотрудников. Выбор сотрудников осущ-ся с пом. клавиш «+» (отметить всех сотрудников в списке) или Insert (отметить текущего сотрудника). Нажать Tab для переноса отмеченных сотрудников в ведомость. В рез-те ведомость будет сформ-на. Для вып-ния полн. расчета по данным из лицев. счета для всех сотрудников ведомости нажмите клавиши F10. Сумма К выдаче округл-ся в соотв-ии с настройкой пункта Выдавать на руки из Бух. настройки. Расчетная ведомость. При форм-нии расчет. ведомости системой на осн-ии типовых операций сост-ся проводки по начисленной ЗП, удержанию в пенс. фонд и подох. налогу. Проводки можно сфор-ть только в режиме форм-ния расчетн. ведомости. Они форм-ся с пом. справочника «Типовых операций». Выбрать Выходные формы  Расчетная ведомость. На экране появится диалоговое окно для форм-ния расчетной ведомости. Подтвердите значение в поле «Период», нажав Enter. В поле «Способ формирования» возможные значения выбираются нажатием клавиши Пробел. Установите значение «По предприятию» и нажмите Enter. В поле «Формировать проводки» установите значение Да, нажимая клавишу Пробел. Это означает, что при составлении расчетной ведомости автом-ки вкл-ся спец-ный алгоритм форм-ия проводок, при этом проводки форм-ся сначала в буфере. В поле «Способ объединения» выберите клавишей Пробел значение «По кодам начислений/удержаний», нажмите Enter.Просмотреть буфер проводок из расчетной ведомости можно по клавишам Alt+F10 или в режиме Хозяйственные операции  Буфер проводок, и уже потом экспортировать их в книгу хозяйственных операций клавишей F5. Формирование расходного кассового ордера на сумму выданной зарплаты. Все ведомости в течение месяца передаются в кассу. После того, как зарплата выдана, необходимо сформ-ть расход касс. ордер на сумму выдан. ЗП. Для этого в приложении Касса. Подотчеты открыть режим Платежные ведомости. В нужном реестре выбрать курсором конкретную ведомость и открыть её. Клавишей Tab следует переместить курсор в поле Список сотрудников и нажать комбинацию клавиш Alt+F10, выбрать вариант формирования расход ордера «по общей сумме выплаты». Расходный ордер будет сформирован автом-ки. Для расчета начислений и формирования проводок войдите в режим Хозяйственные операции  Начисления в фонды. На экране появится список начислений в фонды. Клавишей Insert отметьте все начисления, после этого нажмите клавишу F10. Подтвердите расчет и формирование проводок. Нажмите клавишу Esc для выхода из режима. Готовые проводки можно просмотреть и отредактировать. Для этого, находясь в режиме «Хозяйственные операции», войдите в пункт «Буфер проводок». Для записи проводок из буфера в Книгу учета операций следует нажать клавишу F5. Платежи в фонды. Для формирования платежных поручений войдите в режим Хозяйственные операции  Платежи в фонды. На экране появится список платежей в фонды. Клавишей Insert отметьте все перечисления. Для формирования платежных поручений сначала необходимо произвести расчет сумм платежей, нажав клавишу F10. На запрос программы подтвердите расчет сумм платежей. При этом статус платежа «Черновик» изменяется на «Рассчитано». Формирование платежного поручения по рассчитанному платежу и его экспорт в приложение Счета в банках осуществляется клавишей F5. После этого статус «Рассчитано» изменится на статус «В банке». Просмотр и печать сформ-ных платежных поручений осуществляется в приложении Счета в банках. Формирование отчетов. Для получения отчетов необходимо открыть в главном меню Заработная плата  Формирование отчетов.



КАТЕГОРИИ:

Network | английский | архитектура эвм | астрономия | аудит | биология | вычислительная математика | география | Гражданское право | демография | дискретная математика | законодательство | история | квантовая физика | компиляторы | КСЕ - Концепция современного естествознания | культурология | линейная алгебра | литература | математическая статистика | математический анализ | Международный стандарт финансовой отчетности МСФО | менеджмент | метрология | механика | немецкий | неорганическая химия | ОБЖ | общая физика | операционные системы | оптимизация в сапр | органическая химия | педагогика | политология | правоведение | прочие дисциплины | психология (методы) | радиоэлектроника | религия | русский | сертификация | сопромат | социология | теория вероятностей | управление в технических системах | физкультура | философия | фотография | французский | школьная математика | экология | экономика | экономика (словарь) | язык Assembler | язык Basic, VB | язык Pascal | язык Си, Си++ |