Автоматизация расчета заработной платы в системе «1С: Предприятие 7.7».
Первоначально при настройки конфигур-ции 1с уточняется: 1)ставки налогов и взносов, 2)нормативные знач-я, 3)заполн-ся справочники (- сотрудников, - должностей и подразделений, - виды расчётов (все виды начисл-й и удерж-й и по кажд виду уточн-ся алгоритм расч-та и признак вход-ти в базу для налогооблаж-я) – виды дея-ти)
Для ведения учета кадров и расчетов по заработной плате используют справочники: подразделения, сотрудники.
Вначале формируют приказ о приеме на работу: документы→зарплата→Приказ о приеме на р-ту (а также все другие приказы). Заполн-ся поля во вкладках. Необходимо сохранять и проводить док-ты, нажимая ОК и Да на запросы «Сохранить док-т?», «Провести док-т?». Сведения о нов сотруднике ввод-ся в справ-к Сотрудники.
Для оформления перевода сотрудников, изменение количества детей и вычетов используют документ Приказ о кадровых изменениях. Для отражения изменения оклада – приказ об изменении окладов.На увольнение – приказ о прекращении трудового договора.
Для получения сводной информации о сотрудниках используются отчеты, которые можно формировать из справочнико Сотрудники, нажав кнопки По всем или По сотруднику.
Оформление операций по начислению и выплате ЗП осуществляется с помощью документов журнала ЗП.
Для начисления ЗП используют документ начисление ЗП. Форма диалога имеет две закладки: Основной и Счет затрат. Док-т «Начисл-е з/п» формир-ся автоматич-ки, для этого на закладке «Основные» надо надо нажать «Заполнить». После этого формир-ся корреспонденции: - по начисл-м и держ-м с кажд сотрудника; - по удерж-ю с ФСЗН. По итогам расчета ЗП формируют ведомость расчета ЗП за период. Документ сохраняют и проводят. Авт-ки формир-ся проводки по нач-ю з/п, страх взносов и сумм подох нал.
Для печати расчетных листков в журнале ЗП установить курсор на строку документа Начисление ЗП. И нажать экранную кнопку Расчетные листки.
Платежная ведомость формируется на основании документа Выплата ЗП после нажатия кнопки Ведомость. На сумму выданно з/п сост-ся РКО.
Для оформления расчета отпускных и временной нетрудоспособности: операции-журналы документов-ЗП; журналы-ЗП.
Журнал Учет з/п сод-т инфу: дата и назв-е док-та, №, нач-но, к выплате, выплачено, сотрудник.
Для получения итоговых данных о расчетах с персоналом используют стандартные отчеты: Анализ счета по субконто и Карточку счета (меню Отчеты).