Projekti plaani koostamise sammud
Samm1 eesmärgi määratlemine
Määratle täpselt projekti eesmärk sõnastades see lühidalt ja selgelt. Sõnasta eesmärk soovitatavalt nii, mida saab mõõta tulude või muu kasu kasvuga.
Samm 2 eesmärgi väljundite kirjeldamine
Nimeta eesmärgi väljundid või tulemused, mis on olulised kliendile. Näiteks võib väljundeid vaadata
järgnevates vaadetes:
Lõppkliendi vajadus
Ettevõtte omanike ootused
Partnerite vajadused ja ootused
Muutused protsessides
Muutunud partnerite vaheline kommunikatsioon
Uus toodet toetav IT lahendus
Muutunud nõuded töötajate oskustele
Muutunud nõuded lõppkasutajatele
Samm3: eesmärgi väljundite kontroll
Kontrolli, kas eesmärgil on veel määranguid. Näiteks:
Litsentsi lepingud
Garantii- ja hoolduslepingud
Lepingud mõnede teiste teenuste pakkujatega
Samm 4:
Kirjuta selgelt sõnastatud projekti eesmärk ?paremale?, millest alates tagurpidi hakata tööde sõltuvuste võrku
koostama
Samm 5:
Selgita millised sisendid on vajalikud, et ?eesmärk? realiseeruks. Kirjuta tööd, mis annavad eesmärgile
vajalikud sisendid, eesmärgist vasakule.
Samm 6
Vali üks töö ja küsi millised sisendid peavad sellel tööl olema, et seda tööd alustada ja kirjuta vastavat
väljundit andev töö vasakule.
Samm 7
Küsi, kas see on ainus vajalik tegevus, mida on vaja ja pane kirja
Samm 8
Liigu ühte rada pidi tagasi (kuni tänase päevani või eeldusteni, mis juba olemas). Siis võta järgmine rada
Samm 9
Kontrolli algusest lõpu poole, kus on veel liitumise kohti. Vajadusel jaga tööd osadeks ja seda pidades silmas
Tööde osadeks jagamise põhjuseid (projekti juhtimise mõttes).
Kui mõnd sisendit on vaja peale seda, kui töö on alanud, aga enne, kui see töö lõpeb, siis jaga see
töö kaheks/ osadeks
Kui mõnd väljundit nõutakse sellelt töölt varem, ja kõik töö lõpetamise tingimused ei ole selleks
ajaks täidetud, siis jaga töö kaheks/ osadeks
IT Kolledž A.Y.Goldratt Baltic OÜ
Projektide juhtimine 17 Kursuse konspekt
Vajadusel, kui kompetents on koormatud või puudu, jaga töö vastavateks osadeks
Samm 10.
Määra kindlaks, milliste omaduste ja oskustega ressursse on vaja iga töö teostamiseks (tõesti vaja, mitte ?tore
oleks?)
Samm 11
Kohtu vajaliku ressursi juhiga:
Täpsusta nendega oma võrgu loogikat: kas nemad saavad anda sellist väljundit, kui saavad vastava
sisendi
Küsi hinnangut, kui kaua see töö võtab
Soovitused projekti plaani koostamiseks
Projekti loogika koostamisel kasuta ?seinatehnikat?
Riskianalüüs lisab projekti töid
Kui loogikaga oled rahul, sisesta projekt näiteks MS Project-i formaati
Iga tööd saab teha ainult üks kompetents- ära kirjuta ressursiks nimekirja
Otsustage ressursijuhiga, kes konkreetselt tööd teeb (ressursijuht võib hiljem seda muuta)
Uuri palju iga töö võtab aega 80% tõenäosusega
Selgita milline töö on ?betoon?- töö, mille valmis saamise aeg on kindel. (?Betoon?- töö on selline töö,
mis võtab kindla aja.) #