Miks peab mitme projekti keskkonnas projekte järjestama? Kirjelda kuidas seda tehakse.
Lahendus peitub selles, et tuleb lõpetada kõikide asjadega korraga tegelemine. Töid tuleb teha järjekorras ja nii kiiresti kui
võimalik. Kui organisatsioonis on korraga palju projekte, siis projektide kiiremaks lõpetamiseks tuleb projektid järjestada!
Projektid järjestatakse kõige koormatuma ressursi järgi. Kuidas leida kõige koormatumat ressurssi? Nn trummi, kelle järgi organisatsioonis projektid järjestatakse saab leida kui vastata järgmistele küsimustele. 1. Millise ressursi kätte või millisesse osakonda jäävad projektid kõige sagedamini kinni? 2. Millisel ressursil või millises osakonnas on kõige rohkem halba tööde hakkimist? 3. Milline ressurss on kõige kallim- millise ressursi juurde hankimine on liiga kulukas? Kõige koormatumale ressursile tehakse tööde järjekord, mida ta peab järgima. Kõigepealt teeb kõige koormatum ressurss järjekorras oleva esimese projekti tööd, siis järjekorras oleva teise projekti tööd jne. Seda tegevust nimetatakse Trummi planeerimiseks: Selle ressursi tööde rütm määrab kõikide teiste tööde
alustamise nendes projektides, mis sisaldavad trumm- ressursi töid Trummi plaan ja järjestatud projektid Projektide järjestamist tehakse järgnevalt: 1. Määratakse strateegiline ressurss/ töö tegija. Strateegiliseks ressursiks on see töötegija või osakond,
kelle võimsust kasutatakse projektides kõige rohkem. Kui ei ole selge milline ressurss on kõige koormatum, siis võiks strateegiliseks ressursiks määrata projektide viimase töö tegija. Ja järjestada projektid siis selle järgi. (Järgnevatel joonisel on strateegiliseks ressursiks määratud punane ressurss/ töötegija)