Механистические управления, их виды и сферы эффективного применения.
Структура управления - совокупность звеньев управления, находящихся во
взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие
организации как единого целого.
Схема структуры управления отражает статическое положение подразделений и
должностей и характер связей между ними.
В зависимости от характера связей различают механистические и органические
структуры управления:
Механические структуры управления обеспечивают, начиная со второго уровня
иерархии, деление задач управления «по функциям». Эта структура управления
характеризуется:
высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией
оперативных;
организацией директивных связей по однолинейному принципу;
преобладающим применением инструментов координации с технической
поддержкой.
Выделяют следующие виды механистических структур:
1) линейная структура, в которой каждый руководитель обеспечивает
руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности;
2) функциональная структура обеспечивает связь административного управления с
функциональным управлением; в этой структуре нарушен принцип единоначалия и
затруднена координация, но обеспечивается высокая степень профессиональной
проработки решений; Производится один вид продукции или выделяется основной вид
при незначительной деле остальных; Применяеся :
Подразделения тесно связаны между собой и вносят значительный вклад в
производство конечной продукции;
Внешняя среда организации отличается стабильностью;
Фирмами занятыми массовым производством;
Небольшими компаниями с простым производственным процессом.
Руководитель
Главный специалист Гл спец ГЛ спец
Исполнитель Исполнитель
3) линейно-функциональная структура – ступенчато-иерархическая; в этом случае
линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь
функциональные органы;
Функциональная структура –это структура ,в которой должностные позиции
группируются в организационные звенья по признаку выполняемые ими функции.
Основные функции: сбыт, производство, закупка, финансирование, общее управление
(операции связанные с наймом персонала)
Дополнительные функции: учет, исследования и разработки, обеспечение
безопасности, управление персоналом (заработная плата).
Применяется если:
• Производится один вид продукции или выделяется основной вид при
незначительной деле остальных;
• Подразделения тесно связаны между собой и вносят значительный вклад в
производство конечной продукции;
• Внешняя среда организации отличается стабильностью;
• Фирмами занятыми массовым производством;
• Небольшими компаниями с простым производственным процессом.
Преимущества: Низкие административные расходы, отсутствие дублирования функций;
Легкость координации в функциональных областях; Эффективное решение стандартных
профессиональных задач; Централизованный контроль важнейших решений руководством
компании; Специализация и компетентность, развитие предметных навыков персонала
в функциональных областях
Недостатки: Замедленность реакции на изменения внешней среды, перегруженность
руководства решением оперативных вопросов в ущерб задачам стратегического
управления.
Если крупная организация, структура диверсифицирована, то появляется
дивизиональная структура. При этом каждый дивизион построен по линейно-
функциональной структуре.
4) дивизиональная структура управления – структура по области деятельности или
географии, она ориентируется на изделия, технологии, рынки сбыта, регионы.
Условия для применения:
• Наличие оснований для диверсификации (шир.номенклатура продукции,
значительная диверсификация рынков по клиентам и регионам; большие размеры
производства)
• Ключевым фактором конкурентоспособности становится удовлетворение
специфических требований целевых рынков;
• Возможность организовывать дивизионы , оптимальные с точки зрения
масштаба производства, отсутствие ограничений по неделимому производственному
оборудованию ;
• Компании, кот . Слишком большие, чтобы втиснуться в 3-4 функциональных
департамента.
Достоинства: полная ответственность руководителя за результаты деятельности
подразделения, быстрое реагирование на изменение условий конкуренции, технологии
и покупательского спроса
Недостатки: Противопоставление целей отделений общим, межотделенческие
конфликты, неэффективное использование ресурсов, увеличение затрат на
управленческий персонал, затруднен контроль. ПРИМЕНЯЕТСЯ:
Наличие оснований для диверсификации (широкая номенклатура продукции,
значительная диверсификация рынков по клиентам и регионам; большие размеры
производства)
Ключевым фактором конкурентоспособности становится удовлетворение специфических
требований целевых рынков;
Возможность организовывать дивизионы, оптимальные с точки зрения масштаба
производства, отсутствие ограничений по неделимому производственному
оборудованию;
Компании, кот. Слишком большие, чтобы втиснуться в 3-4 функциональных
департамента.
Механистическая структура управления имеет следующие преимущества:
обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;
позволяет точно определить, где принимается решения, и необходимые
ресурсы;
способствует стандартизации, формализации и программированию процессов
управления.
Недостатки:
образование специфических для функциональных подразделений целей
затрудняет их горизонтальное согласование;
структура инерционна и с трудом реагирует на изменения.
Механистические структуры управления применяются на большинстве отечественных
предприятий, при этом наиболее эффективны они на предприятиях малого и среднего
бизнеса.