шпаргалка

Органические структуры управления: виды и особенности эффективного

[ Назад ]

применения.



Если рынок постоянно меняется, меняется продукция, то нужны органические

структуры.

Типы: проектная, матричная, программно-целевая, сетевая.

Главным свойством управленческих структур органического типа является их

способность изменять свою форму, приспосабливаясь к изменяющимся условиям.

Разновидностями структур этого типа являются матричные и бригадные формы

структур. При внедрении этих структур необходимо одновременно изменять и

взаимоотношения между подразделениями предприятия. Если же сохранять систему

планирования, контроля, распределения ресурсов, стиль руководства, методы

мотивации персонала, не поддерживать стремление работников к саморазвитию,

результаты внедрения таких структур могут быть отрицательными.

Адаптивные (органические) организационные структуры обладают следующими

характеристиками:

• отдельные задачи формулируются в зависимости от других задач и

согласовываются с ними;

• сетевая структура (в противоположность иерархической);

• предрасположенность к фланговому взаимодействию внутри структуры;

• широкое делегирование полномочий, указания начальства представляют собой

скорее передачу информации и советы, а не приказы;

• вклад в решение задач организации рассматривается, как вещь более

важная, чем лояльность или подчинение.

Способность к адаптации к внешней среде в набольшей степени присуща проектным

организациям, в которых для решения конкретной задачи создается временная

структура, наиболее отвечающая поставленной задаче. Эта структура включает

немногочисленную, но высококвалифицированную в данной тематике команду

сотрудников и наделяется широкими полномочиями.

Когда проект завершен, команда расформировывается. Ее члены переходят в новый

проект, возвращаются к работе в свои постоянные подразделения или уходят из этой

организации.



1. Проектная структура формируется при разработке организацией проектов, под

которыми понимаются любые процессы целенаправленных изменений в системе

(например, модернизация производства, освоение новых изделий или технологий

т.п.). Управление проектом включает определение его целей, формирование

структуры, планирование и организацию выполнения работ, координацию действий

исполнителей.

Одной из форм проектного управления является формирование специального

подразделения – проектной команды, работающей на временной основе. В ее состав

включают необходимых специалистов, в том числе и по управлению. Руководитель

проекта наделяется проектными полномочиями и несет ответственность за

планирование проекта, за состояние графика и ход выполнения работ, за

расходованием ресурсов и за материальное поощрение работающих. В связи с этим

большое значение придается умению руководителя сформировать концепцию управления

проектом, распределить задачи между участниками команды, определять приоритеты и

ресурсы, конструктивно подходить к разрешению конфликтов.

«+» Высокая гибкость;

«+» Сокращение численности управленческого персонала по сравнению с

иерархическими структурами.

«-» Очень высокие требования квалификации, личным и деловым качествам

руководителя проекта, который должен не только управлять всеми стадиями

жизненного цикла проекта, но и учитывать место проекта в сети проектов компании;

дробление ресурсов между проектами;

«-» Сложность взаимодействия большого числа проектов в компании;

«-» Усложнение процесса развития организации как единого целого.



2. Матричная структура представляет собой решетчатую организацию, построенную на

принципе двойного подчинения исполнителей. Для каждого управленческого

подразделения назначаются два руководителя: один – по производственному профилю,

второй – по функциональному. Каждый производственный объект имеет полный набор

управленческий подразделений одновременно входящих по отдельности в единый

соответствующий управленческий отдел.

Условия применения матричной структуры:

• Невозможность или нежелание организации ограничить только одним

принциппом группирования;

• Сложность трудового процесса,не поддающегося стандартизации,

инновационный характер процесса;

• Динамичность и непредсказуемость внешней среды;

• Бысрая смена товарной номенклатуры.

• Мультинациональные фирмы, исследовательские организации, фирмы

специализирующиеся на управленческом консалтинге.

Популярна в фирмах работающих по нескольким направлениям.

«+» Позволяет достичь определенной гибкости, которая никогда не присутствует в

функциональных структурах;

«+» Существует возможность гибкого перераспределения кадров в зависимости от

конкретных потребностей каждого проекта;

«+» дает большую возможность координации работ, характерную для дивизиональных

структур, что достигается за счет создания должности руководителя проекта,

координирующего все связи между участниками проекта, работающих в различных

функциональных отделах.

«-» Сложность, а иногда и непонятность структуры.

«-» Наложение вертикальных и горизонтальных полномочий подрывает принцип

единоначалия, что приводит к конфликтам и трудностям в принятии решений.

«-» Наблюдается наиболее сильная зависимость успеха от личных взаимоотношений

между сотрудниками.



3. Программно-целевая – это временная организация подчиненности подразделений и

отдельных сотрудников, ориентированная на решение конкретных задач (проблемы).

В такой структуре регламентируются сроки реализации и состав мероприятия,

поставленные цели, ресурсное обеспечение.

Программно-целевое управление используется предприятием при возникновении

ситуаций, не имеющих аналогов в прошлом и выпадающим из традиционного режима

функционирования. Это могут быть аварийные ситуации, разработка новых видов

продукции, преодоление кризиса, выход на новые рынки сбыта. Программно-целевое

управление реализуется в рамках основной системы управления. При этом выделяется

специальный набор мероприятий, составляющий единый целевой комплекс, стоится

особая система временной подчиненности подразделений и отдельных сотрудников.



4. Бригадная структура управления.

Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам

(бригадам). Основными принципами такой организации управления являются:

• автономная работа рабочих групп (бригад);

• самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация

деятельности по горизонтали;

• замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими

связями;

• привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных

подразделений.

В организации, построенной по этим принципам, могут как сохраняться

функциональные подразделения, так отсутствовать. В первом случае работники

находятся под двойным подчинением - административным (руководителю

функционального подразделения, в котором они работают) и функциональным

(руководителю рабочей группы или бригады, в которую они входят). Такая форма

организации называется кросс-функциональной, во многом она близка к матричной.

Во втором случае функциональные подразделения как таковые отсутствуют, ее мы

будем назвать собственно бригадной. Такая форма достаточно широко применяется в

организации управления по проектам.

«+» Сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления;

«+» Гибкое использование кадров, их знаний и компетентности;

«+» Работа в группах создает условия для самосовершенствования;

«+» Возможность применения эффективных методов планирования и управления;

«+» Сокращается потребность в специалистах широкого профиля.

«-» Усложнение взаимодействия (в особенности для кросс-функциональной

структуры);

«-» Сложность в координации работ отдельных бригад;

«-» Высокая квалификация и ответственность персонала;

«-» Высокие требования к коммуникациям.

5. Сетевая структура

Сетевая структура - это структура, где установлены устойчивые отношения

координации и взаимодействия между самоуправляемыми фирмами.

Возникают, когда для координации деятельности фирмы недостаточно чисто рыночных

механизмов, а интеграция в рамках единой корпорации не обеспечивает гибкости

системы. Количество фирм – участников сети может неограниченно возрастать без

потери управляемости системы.

Причины появления и преимущества сетевых структур:

Причины появления – глобализация рынков, быстрота технологических изменений,

современные информационные технологии, устранившие пространственные и временные

границы, ставшие дополнительным координационным механизмом

Преимущества сетевой кооперации – позволяет разделять затраты и комбинировать

ресурсы.

Типы сетей

• Сети поставщиков

• Сети производителей

• Потребительские сети

• Коалиции по стандартам

• Сети технологической кооперации

Причины вхождения фирм в сетевые структуры:

• Доступ к ноу-хау;

• Снижение рыночной неопределенности и доступ к рынкам сбыта;

• Снижение затрат и распределение рисков при участии в совместных

исследовательских и производственных программах;

• Повышенная потребность в организационной гибкости и необходимость

управления многообразием культур.



1. Схема проектной структуры.



2. Матричная структура управления (Программно-целевая, отличие срок)



3. Бригадная структура.



Кросс-функциональная.





Адаптивные структуры быстро реагируют на изменение рынка, обеспечивают

своевременный вывод на рынок новой востребуемой в данный момент продукции.



КАТЕГОРИИ:

Network | английский | архитектура эвм | астрономия | аудит | биология | вычислительная математика | география | Гражданское право | демография | дискретная математика | законодательство | история | квантовая физика | компиляторы | КСЕ - Концепция современного естествознания | культурология | линейная алгебра | литература | математическая статистика | математический анализ | Международный стандарт финансовой отчетности МСФО | менеджмент | метрология | механика | немецкий | неорганическая химия | ОБЖ | общая физика | операционные системы | оптимизация в сапр | органическая химия | педагогика | политология | правоведение | прочие дисциплины | психология (методы) | радиоэлектроника | религия | русский | сертификация | сопромат | социология | теория вероятностей | управление в технических системах | физкультура | философия | фотография | французский | школьная математика | экология | экономика | экономика (словарь) | язык Assembler | язык Basic, VB | язык Pascal | язык Си, Си++ |