Анализ обеспеченности предприятия персоналом: цель, этапы, основные
показатели.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их
использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, степень
использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем
производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических
показателей.
Основные задачи анализа:
• изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений
персоналом по количественным и качественным параметрам;
• оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования
персонала на предприятии;
• выявление резервов более полного и эффективного использования персонала
предприятия.
Цель: эффективное использование персонала предприятия.
Источники информации – план по труду, статистическая отчетность, «Отче5т по
труду», данные табельного учета и отдела кадров.
Этапы:
1. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения
фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой
потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия
кадрами наиболее важных профессий.
2. Также необходимо анализировать качественный состав персонала по уровню
квалификации.
Судя по среднему тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту рабочих,
рассчитанных по средневзвешенной арифметической, их квалификационный уровень за
отчетный год несколько повысился.
3. В процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу
работы и образования. Квалификационный уровень во многом зависит от этих
признаков.
4. Поскольку изменения качественного состава персонала происходит в результате
его движения, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.
Для характеристики движения рабочий силы рассчитывают и анализируют динамику
следующих показателей:
• Коэффициент оборота по приему персонала (Кпр):
Кпр = количество принятого на работу персонала/среднесписочная численность
персонала;
• Коэффициент оборота по выбытию (Кв):
Кв = количество уволившихся работников/среднесписочная численность персонала;
• Коэффициент текучести кадров (Ктк):
Ктк = количество уволившихся по собственному желанию и по инициативе
администрации/среднесписочная численность персонала;
• Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кпс):
Кпс = количество работников проработавших весь год/среднесписочная численность
персонала.
5. Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию,
сокращение кадров, нарушение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.)
Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами могут быть несколько
снята за счет более полного использования имеющийся рабочей силы, роста
производительности труда работников, интенсификации производства комплексной
механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более
производительной техники усовершенствования технологии и организации
производства. в процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения
потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных
мероприятий.
Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные
мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную
потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их
привлечения.
Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест
определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку
одного рабочего периода:
Р↑ВП = Р↑КР*ГВ1
где: Р↑ВП – резерв увеличения выпуска продукции;
Р↑КР – резерв увеличения количества рабочих мест;
ГВ1 – фактическая среднегодовая выработка рабочего.