Аудит сводного учета затрат.
Цель аудита затрат на производство продукции (работ, услуг) - уста¬новление обоснованности формирования и правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.
Источниками информации для проведения аудита затрат на производ¬ство являются: карточки (ведомости) по заказам; разработочные таблицы (по распределению заработной платы, отчислений на социальные нужды, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, амортизации нематериальных активов); ведомости распределе¬ния общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования; листки-расшифровки, справ¬ки-расчеты о распределении расходов будущих периодов; акты (ведомо¬сти) инвентаризации незавершенного производства; ведомости сводного учета затрат на производство; учетные регистры (журналы-ордера, ведо¬мости, машинограммы) по счетам 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 96, 97 и др., Главная книга, Положение об учетной политике предприятия и др.
В процессе проверки затрат на производство решаются следующие задачи: оценка обоснованности применяемого варианта формирования ин¬формации о расходах предприятия по обычным видам деятельности, метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов; подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля; арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета затрат на производство.
Сводным учетом затрат на производство называется комплекс учетной работы связанный с группировкой затрат в разрезе установленных статей расходов в целом по предприятию, по распределению затрат между незавершенным производством и товарным выпуском, а так же по цехам, переделам и др. Сводный учет затрат ведется в специальной ведомости «Ведомость учета сводных затрат»
Сводный учет затрат на производство ведется по полуфабрикатному или бесполуфабрикатному варианту.
Полуфабрикатный вариант предпо¬лагает исчисление себестоимости не только готовой продукции, но и по¬луфабрикатов собственного производства, причем полуфабрикаты отра¬жаются на дополнительно вводимой статье "Полуфабрикаты собственно¬го производства" по нормативной, плановой или фактической себестои¬мости. Для учета движения полуфабрикатов применяется счет 21 "Полу¬фабрикаты собственного производства". Себестоимость готовой продук¬ции - это себестоимость полуфабрикатов последнего цеха.
Себестоимость продукции определяется путем последовательного наслоения затрат производства в отдельных цехах предприятия и передав. в другие цеха.
20.1: Д: 1. Сырье и материалы 2.Затраты на обработку К: сс полуфабрикатов
20.2: Д: 1. сс полуфабрикатов 1 цеха 2. Затраты на обработку К: сс полуфабрикатов
20.3: Д: 1. сс полуфабрикатов 2 цеха 2. Затраты на обработку К: сс гп.
Сс относится на 43 счет
Может применяться сч. 21.
Сфера применения: производства с предельной технологией (хим пром-ть, пр-во кирпича, нефтепереработка).
При бесполуфабрикатном варианте затраты учитываются по местам их возникнове¬ния до выпуска продукции. Фактическая себестоимость полуфабрикатов не исчисляется, а их движение в производстве отражается лишь в опера¬тивном учете. Для исчисления себестоимости готовой продукции суммируются затраты всех цехов, участвовавших в ее изготовлении.
Бесполуфабрикатный: не ведется статей бу внутрипроизводственного движения полуфабрикатов. Осуществляется только оперативный учет движения полуфабрикатов в натуральном выражении. По каждому цеху учитываются только собственные затраты (не отражается сс полуфабрикатов, поступающих из др цехов). Сс гот продукции определяется как сумма долей цехов, участвующих в изготовлении гп.
20.1: Д: 1. Сырье и материалы 2.Затраты на обработку К: доля 1 цеха
в изготовлении гп
20.2: Д: 1. Затраты на обработку К: доля 2 цеха в изготовлении гп Д 43 сч
20.3: Д: 1. Затраты на обработку К: доля 3 цеха в изготовлении гп.
Сальдо 20 счета не отражает всей стоимости нп данного цеха, т.к. обработанные полуфабрикаты могут быть переданы в другие цеха, но не войти в состав гп. По данным бу можно выявить сс нп по каждому предприятию. Счет «полуфабрикаты собственного производства не применяется и, следовательно, себестоимость не рассчитывается.
Сфера применения: металлообработка, машиностроение.
Оба варианта сводного учета имеют как достоинства, так и недостат¬ки. Использование полуфабрикатного варианта позволяет точнее исчис¬лять себестоимость продукции, улучшать контроль за ее сохранностью. Однако этот вариант более трудоемкий, поскольку необходимо и рамках бухгалтерского учета отражать движение полуфабрикатов. Положительной стороной бесполуфабрикатного варианта является сокращение объе¬ма учетных работ, однако точность калькулирования себестоимости и уровень контроля за сохранностью полуфабрикатов снижается.
При нормативном методе учета затрат себестоимость выпуска продук¬ции определяется как алгебраическая сумма нормативной себестоимости, учтенных изменений норм и учтенных отклонений от норм. При ненор¬мативных методах себестоимость выпуска определяется как алгебраическая сумма изменений незавершенного производства на начало и на ко¬нец месяца и затрат за месяц.
Если в процессе проверки установлено, что в учетной политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически использование элементов этого метода не осуще¬ствляется, аудиторы должны зафиксировать данное отклонение в рабочих документах и определить его влияние на формирование себестоимости продукции. Если описанный в учетной политике метод учета затрат не соответствует особенностям технологического процесса, то аудиторы могут порекомендовать руководству предприятия ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требова¬ниями нормативных документов. |