шпаргалка

Проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по начислению заработной платы.

[ Назад ]

Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в части показателей, отражающих состояние этих расчетов, и соответствии применяемой методики учета и налогообложения операций по оплате труда действующим нормативным документам.

Информационной базой аудита расчетов по оплате труда являются: 1) нормативные документы, регулирующие установленные правила ведения бухгалтерского учета и налогообложения расчетов по оплате труда; 2) первичные документы, используемые для оформления движения персонала, использования рабочего времени, выработки, начисления и выплаты заработной платы и др.; 3) регистры аналитического и синтетического учета по счетам 68, 69, 70, 71, 73, 76; 4) бухгалтерская отчетность.

Методические приемы: инспектирование (документальное оформление); наблюдение (выдача в течение 3-х дней, а также выдача по доверенности); запрос работнику по полученным суммам (з/п, премии); подтверждение сумм акта выполненных работ реальным начислением; арифметическая проверка (например, правильности расчета отпускных), аналитические процедуры, расчет коэфф-в при анализе.

Основные направления проверки:

1) проверка документального оформления трудовых отношений с работниками орг-ции.

1.1) при проверке докум-го оформления договоров необходимо выборочно проверить правильность заполнения реквизитов договора, наличие подписей сторон, а также наличие смет, доверенностей и актов выполненных работ, если применяются договоры гражданско-правового характера.

1.2) определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени.

1.3) проверка наличия и достоверности оформления первичных документов, правильности их заполнения, соответствие требованиям нормативных документов. Проверке подвергаются табели учета исп-я рабочего времени, приказы, наряды на сдельную работу, расчетные и расчетно-платежные ведомости, расчеты отпускных и др видов доплат. При этом обращают внимание на полноту и правильность заполнения всех необходимых реквизитов, наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени и выполнение работ, наличие неоговоренных исправлений и подчисток. Далее устанавливают, нет ли случаев включения в табель учета рабочего времени вымышленных лиц, либо приписок невыполненных работ. Расчетно-платежные ведомости подвергаются счетной проверке. Необходимо выбрать личные дела конкретных работников и проверить соответствие данных о найме переводах, условиях оплаты и дополнительных выплатах. Проверяются соблюдения штатной дисциплины, установленных должностных окладов или условий контракта, обоснованность оплаты труда по трудовым соглашениям и по совместительству.

1.4) проверка правильности учета депонированной з/п. Для этого проводится формальная проверка книги учета депонированной з/п, депонентские карточки.

2) Аудит системы начисления з/п.

2.1) необходимо установить идентичность данных о количестве отработанного времени. Данная процедура осущ-ся путем сверки данных табеля учета использования рабочего времени, расчетной или расчетно-платежной ведомости и лицевого счета. При неполном рабочем месяце необходимо проверить правильность арифметического расчета начисленной з/п.

2.2) опр-ть, какие формы оплаты труда приняты на предприятии. При сдельной оплате труда проверяется соотв-е выполнения количественных и качественных пок-лей работы, а также правильность применения норм и расценок. Выясняется, нет ли случаев повторного начисления з/п по ранее оплаченным первичным документам. При повременной оплате проводится сверка данных табеля учета рабочего времени, расчетной или расчетно-платежной ведомости. Если с работниками заключены договоры гражданско-правового хар-ра, следует проверить, на каких условиях заключен договор, наличие смет, актов выполненных работ и сверить оплату по договору.

2.3) проверка правильности начисления оплаты за время отпуска. Следует обратить внимание на дату начала отпуска согл Приказу рук-ля и табеля учета исп-я рабочего времени, правильность определения расчетного периода и соотв-е сумм з/п по месяцам расчетного периода при расчете отпускных и сверить эти данные с данными лицевого счета. В этом случае аудитором м б составлены альтернативные расчеты по отдельным категориям сотрудников.

2.4) проверка правильности начисления пособия по временной нетрудоспособности. Данная процедура вкл-ет проверку правильности расчета среднедневного заработка; размера пособия в зав-ти от стажа работы; ограничение максимального размера пособия; числа дней нетрудоспос-ти; суммы начисл-го пособия, размер пособия в зав-ти от стажа; особенности начисления пособия вследствие трудового увечья или профессион-го заболевания, какие суммы вкл-ся при начислении пособия; порядок расчета пособия, налогообл-е пособия.

2.5) проверка правильности документирования и оплаты простоев. Для этого сверяются данные табеля учета рабочего времени, листка о простоях, расчетно-платежные ведомости, акта с приложением списка лиц работников.

2.6) проверка правильности и обоснованности начисления премий. Аудитор сопоставляет инф-ю положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов, далее проверяется правильность расчета.

2.7) проверка прав-ти начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных усл-й труда. Осущ-ся путем сверки данных расчета и табеля и установленных законодат-вом размеров доплат.

2.8) проверка прав-ти отражения операций по начислению на счетах БУ. Начисление з/п за исправление брака, начисление отпускных за счет формируемого резерва, единовременная помощь, начисление премий.

БУ:

Фонд з/п включает: начисление организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время; компенсационные выплаты, связанные с усл-ми труда, режимом работы; доплаты и надбавки; премии; единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющие систематический характер.

При простой повременной оплате труда з/п зависит от тарифной ставки и кол-ва отработанного времени.

При сдельной оплате труда з/п зависит от объема выполненной работы в соответствии с ее качеством.

При сдельно-премиальной системе з/п состоит из сдельного заработка + премия за выполнение и перевыполнение задания.

Сверхурочные работы оплачиваются за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном. Оплата в выходные и нерабочие праздничные дни – в 2-м размере.

Оплата труда в ночное время – с 22 до 6 ч утра. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с нормальными усл-ми труда, но не ниже размеров, установл-х законом.

Оплата простоя не по вине работника – не ниже 2/3 средней з/п.

Минимальная продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника, который исчисл-ся за последние 3 календарных месяца:

Ср дн з/п = з/п за 3 календарных месяца / 3*29,6 , где 29,6 – среднемесячное число календарных дней.

з/п за время отпуска = ср дн з/п * кол-во дней отпуска.

Ежемесячные премии и вознаграждения не более одной выплаты за одни и те же показатели в течение расчетного периода ежемесячно.

Премии и вознаграждения за период работы, превыш 1 месяц: не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Вознаграждение по итогам работы за год – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

1) Д 20, К 70 – начислена з/п рабочим, занятым изготовлением продукции, работ, услуг

2) Д 23, К 70 - начислена з/п рабочим вспомогательного пр-ва

3) Д 29, К 70 - начислена з/п рабочим обслуж-х пр-в и хозяйств

4) Д 25, К 70 - начислена з/п рабочим общепроизв-го назначения

5) Д 26, К 70 - начислена з/п рабочим заводоуправления (общехоз-х служб)

6) Д 28, К 70 - начислена з/п рабочим за исправление брака продукции

7) Д 97, К 70 - начислена з/п рабочим, занятым на освоении новых производств

8) Д 10 (ТЗР), 15, К 70 - начислена з/п рабочим, занятым погрузкой-разгрузкой материалов

9) Д 44, К 70 - начислена з/п рабочим, связанным с продажей продукции

10) Д 08, К 70 - начислена з/п рабочим, занятым на кап работах

11) Д 91.2, К 70 - начислена з/п рабочим, связанным с ликвидацией ОС

12) Д 99, К 70 - начислена з/п рабочим, связанным с ликвидацией последствий стих бедствий

13) Д 91.2, К 70 – начислена премия разового характера

14) Д 91.2, К 70 – начислена материальная помощь работнику

15) Д 69, К 70 – начислено пособие по временной нетрудоспособности

Начисление отпускных:

1 вариант :

1) Д 20, 23, 25, 26, 29, К 96 – формирование резерва в размере планового % от фактически начисленной з/п+ЕСН (резерв начисл-ся ежемесячно)

2) Д 96, К 70 – начисление отпускных работникам предпр-я

3) Д 20, 23, 25,…, К 96 (сторно) – в конце года сторнируется сумма излишне начисленного резерва

2 вариант: начисление отпускных в общем порядке для начисления з/п данному работнику

1) Д 20, 25, 26,…К 70 – начислены отпускные

2) Д 97, К 70 – начислена з/п за отпуск, приходящийся на след месяц

3) Д 20, 25, 26,… К 97 – при наступлении соотв-го периода сумма тпускных вкл-ся в расходы данного периода


КАТЕГОРИИ:

Network | английский | архитектура эвм | астрономия | аудит | биология | вычислительная математика | география | Гражданское право | демография | дискретная математика | законодательство | история | квантовая физика | компиляторы | КСЕ - Концепция современного естествознания | культурология | линейная алгебра | литература | математическая статистика | математический анализ | Международный стандарт финансовой отчетности МСФО | менеджмент | метрология | механика | немецкий | неорганическая химия | ОБЖ | общая физика | операционные системы | оптимизация в сапр | органическая химия | педагогика | политология | правоведение | прочие дисциплины | психология (методы) | радиоэлектроника | религия | русский | сертификация | сопромат | социология | теория вероятностей | управление в технических системах | физкультура | философия | фотография | французский | школьная математика | экология | экономика | экономика (словарь) | язык Assembler | язык Basic, VB | язык Pascal | язык Си, Си++ |