анализ уровня управления
Комплексный анализ организационного уровня организа¬ции предполагает изучение организации труда, оценку ее достигнутого уровня. При этом используется показатели, характеризующие уровень организации и обслуживания рабочих мест, нормирование труда и др. Например, такие как:
- доля ручного и тяжелого труда;
- средний процент выполнения норм выработки;
- численность рабочих, работающих по техническим обоснованным нормам, и занятых в бригадах;
- коэффициент трудовой дисциплины. Показатели, характеризующие уровень организации
производства и труда, анализируют в динамике за ряд лет в целом по организации, а также по цехам, участка, сравнивают с лучшими достижениями.
Анализ уровня управления необходим для выявления возможностей его совершенствования, экономии расходов на управление, повышения эффективности работы.
Анализ организации управления начинают с изучения производственной и организационной структуры органи¬зации.
Производственная структура оценивается по показателям: удельный вес работников, занятых в основных цехах, во вспомогательных цехах, в подсобных цехах, в непромышлен¬ных подразделениях, в общей численности персонала организации.
Организационная структура организации анализируется по следующим показателям:
- удельный вес служащих в общей численности персонала организации;
- количество функциональных отделов и служб в организации;
- удельный вес служащих администрации в общей численности служащих организации (то есть, централизация управления) и другие.
Анализ производственной и организационной структуры проводят в динамике и в сравнении с аналогичными организациями.
В ходе анализа организации управления необходимо количественно оценить влияние состояния управления на результаты хозяйственной деятельности. В определеннойстепени это можно сделать,
используя показатели:
- сумма затрат на управление;
- отношение затрат на управление к объему выручки от продажи (товарной продукции);
- прибыль организации на 1 рубль затрат на управление. Для характеристики технического обеспечения систем
управления применяют показатели технической вооружен¬ности управленческого труда и уровня механизации управленческого труда.
В качестве обобщающего для оценки эффективности управления рассчитывают коэффициент эффективности равный отношению объема товарной (реализованной) продукции; стоимости основных производственных фондов; численности промышленно-производственного персонала к численности работников управления.
Завершает рассмотрение отдельных сторон организа¬ционно-технического уровня производства анализ результатов внедрения научно-технических мероприятий, к которым относятся не только мероприятия, непосредственно связанные с повышением научно-технического уровня производства, но к ним приравниваются и мероприятия по совершенствованию организации производства, труда и управления.
Анализ начинается с оценки выполнения плана по количеству проведенных мероприятий. В ходе анализа выявляются невыполненные мероприятия и рассматри¬ваются причины невыполнения. В то же время выясняется, какие внеплановые мероприятия были проведены и какова их эффективность. Проверяется соблюдение установленных сроков проведения мероприятий.
Оценивается выполнение плана по экономической эффективности проведенных мероприятий. Для этого необходимо рассчитать фактическую эффективность проведенных мероприятий, которая может оказаться больше или меньше запланированной. В ходе анализа определяется влияние мероприятий по организационно-техническому развитию на показатели объема и качества продукции, себестоимости и прибыли, уровня рентабельности производства и др.