Анализ использования рабочего времени
Под рабочим временем понимают продолжительность времени, в течение которого работник фактически выполнял работу. Для отдельного работника рабочее время обычно измеряется в часах или днях, для совокупности работников — в человеко-часах или человеко-днях.
В процессе анализа исследуют обоснованность плановых данных, динамику показателей использования рабочего времени, выполнение плана по ним, потери и непроизво¬дительные затраты рабочего времени, их причины и влияние на объем продукции, разрабатывают мероприятия по улучшению его использования.
В основе анализа лежит баланс рабочего времени, табели, акты простоев рабочего времени, данные хронометража и фотографии рабочего дня и т.д.
Баланс рабочего времени может быть составлен в человеко-днях или человеко-часах, а также в днях или часах в расчете на одного рабочего.
В балансе рабочего времени, составленного в человеко-днях,
В балансе содержатся сведения о:
- календарном фонде рабочего времени, который представляет собой число человеко-дней явок и неявок;
- табельном (номинальном) фонде рабочего времени, который определяется вычитанием из календарного фонда нерабочих праздничных и выходных дней;
- максимально возможном фонде рабочего времени, для определения которого из табельного фонда вычитают человеко-дни очередных отпусков;
- явочном фонде рабочего времени, который определяется вычитанием из максимально возможного фонда неявок на работу во время учебного отпуска, отпуска по инициативе администрации, болезни, прогула и т.п.
- о полезном фонде рабочего времени (фактически отработанном времени), который получается вычитанием из явочного фонда рабочего времени целодневных простоев.
На основе баланса определяют:
- всего отработано рабочими человеко-дней;
- всего отработано рабочими человеко-часов;
- средняя продолжительность рабочего дня в часах;(общ.числ. чел. В час./общ.числ.чел в днях)
- среднее число дней, отработанных одним рабочим;
- среднее число часов, отработанных одним рабочим
О полноте использования трудовых ресурсов организации судят также по степени использования фонда рабочего времени. Для анализа использования фонда рабочего времени используют следующую зависимость:
ФРВ = ЧрхД^.хПрд,
где ФРВ - фонд рабочего времени (общее количество отработанных рабочими человеко-часов);
Чр — среднесписочная численность рабочих;
р — среднее число дней, отработанных одним рабочим;
Прд — средняя продолжительность рабочего дня.
Целодневные потери анализируются по следующим основным видам:
- заболеваемость с временной утратой трудоспособности;
- отпуска с разрешения администрации;
- прогулы;
- простои.
Внутрисменные потери рабочего времени вызваны, как правило:
- организационно-техническими причинами (отсутствие работы, сырья; ожидание наладки оборудования);
- временем непроизводительной работы: хождение за сырьем, материалами, наладчиком, исправление брака, работа, не предусмотренная заданием;
- нарушением трудовой дисциплины рабочими (опоздание, преждевременное окончание работы) и отвлечениями на общественную работу.