Задачи и обязанности функциональных отделов строительных организаций, применяющих нормативный метод учета затрат
При внедрении нормативного учета должны быть задействованы все функциональные подразделения строительной организации. Рассмотрим, какие функциональные обязанности должны выполнять конкретные подразделения:
1. Производственный отдел:
- составляет планы-графики выполнения работ в целом и по отдельным этапам;
- учитывает объемы выполненных работ;
- разрабатывает нормы расхода материалов;
- составляет документацию, связанную с изменением норм расходов материалов;
- осуществлять контроль за расходом материалов и разрабатывает рекомендации по ликвидации причин перерасхода.
2. Отдел главного механика и энергетика:
- составляет графики использования машин и механизмов;
- разрабатывает нормативы времени использования машин по отдельным видам работ;
- учитывает изменения норм;
- фиксирует перерасход по времени работы машин;
- выявляет причины перерасхода и разрабатывает рекомендации по устранению этих причин;
- определяет нормы расхода энергетических затрат, учитывает изменения этих норм;
- выявляет перерасход энергии всех видов;
- устанавливает причины перерасхода и разрабатывает рекомендации по эффективному использованию энергоресурсов.
2. Плановый отдел, выполняющий одновременно функции Отдела труда и заработной платы:
- разрабатывает трудовые калькуляции в целом и по отдельным видам работ;
- доводит изменения норм трудовых затрат до других подразделений;
- выявляет перерасход труда и зарплаты и причины перерасхода;
- разрабатывает цены на материалы, расценки на отдельные виды работ, формирует нормативные калькуляции, корректирует эти документы;
- составляет сводную номенклатуру причин и виновников перерасхода;
- проводит анализ формирования затрат;
- решает организационные вопросы по совершенствованию системы контролинга.
3. Бухгалтерия:
- проверяет правильность составления всей документации, которая составляется в других подразделениях;
- координирует работу всех подразделений по организации контролинга;
- разрабатывает формы отчетно-нормативных калькуляций совместно с плановым отделом;
- выявляет превышение фактических накладных расходов над сметными;
- совместно с другими подразделениями проводит анализ и разрабатывает рекомендации по устранению причин перерасхода ресурсов.
В строительной организации может быть создана «нормативная группа», которая координирует работы всех функциональных подразделений по ведению нормативного метода учета и контролирует их исполнение