Роль расчетов с заказчиками и субподрядными организациями в определении финансовых результатов и задачи их учета
В целях перехода к рыночной экономике формирование многих показателей, характеризующих конечные результаты деятельности строительной организации (реализация выпол¬ненных строительно-монтажных работ, прибыль, финансовое состояние, платежеспособность и другие), зависит от состоя¬ния расчетов.
Расчеты с заказчиками за выполненные строительно-мон¬тажные работы, как правило, производятся ежемесячно, на ос¬новании подписанных заказчиком справок о сметной (договор¬ной) стоимости выполненных работ и затрат. Они являются до¬кументом первичного учета и составляются генеральным под¬рядчиком (субподрядчиком) для выполнения объемов выпол¬ненных работ. На основании этих справок генеральный под¬рядчик выписывает платежные требования и инкассирует их в учреждении банка для получения денежных средств.
Значительная часть работ в строительстве выполняется, как известно, специализированными подрядными организациями. Работы, выполненные субподрядными организациями, оплачи¬вают генеральные подрядные организации. Строительные орга¬низация в результате производственно-хозяйственной деятель¬ности за свою работу получают денежный эквивалент, который называется выручкой. Она как финансовый показатель харак¬теризует завершение производственного строительного процес¬са, возврат авансированных на производство строительно-мон¬тажных работ средств строительной организации в денежную форму и начало нового процесса в обороте средств.
В соответствии с Основными положениями по составу зат¬рат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) вы¬ручка от реализации выполненных объемов строительно-мон¬тажных работ определяется либо по мере ее оплаты, т. е. по мере поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу предприятия, либо по мере сдачи выполненных объемов строи¬тельно-монтажных работ заказчику и предъявления к оплате расчетных документов. Метод определения выручки от реали¬зации выполненных объемов строительно-монтажных работ яв¬ляется составной частью учетной политики предприятия.
От состояния расчетов с заказчиками и субподрядными ор¬ганизациями во многом зависит платежеспособность организации, своевременность выплаты заработной платы ее персона¬лу, платежей в бюджет по налогам и сборам и др. В этих усло¬виях необходим контроль за соблюдением расчетной дисцип¬лины, который осуществляется с помощью бухгалтерского учета работниками бухгалтерии.
Основными задачами учета расчетов с заказчиками и суб¬подрядными организациями являются:
- контроль за определением объема выполненных за отчет¬ный период строительно-монтажных работ по объектам строи¬тельства;
- определение выручки от реализации выполненных строи¬тельно-монтажных работ заказчикам;
- правильный учет затрат на производство строительной продукции и определение финансовых результатов от реализа¬ции строительно-монтажных работ и готовой строительной продукции;
- получение достоверной информации о состоянии расчетов с заказчиками и субподрядными организациями и своевремен¬ное отражение на счетах бухгалтерского учета предъявленных к оплате заказчиком счетов за выполненные и сданные объемы
строительно-монтажных работ;
- правильный учет незавершенного строительного про¬изводства и его оценка;
- составление объема выполняемых работ с первичной до¬кументацией по списанию материальных ценностей и нарядов на заработную плату с целью недопущения приписок в объе¬мах выполненных работ и контроля за списанием материаль¬ных ценностей;
- обеспечение руководства строительной организации объективной и своевременной информацией об объемах выпол¬ненных и сданных работ и расчетах за них для принятия уп¬равленческих решений.