Учет личного состава предприятия
Для управления строительным предприятием и составле¬ния отчетности по труду необходимо на любую дату иметь дан¬ные о численности работников, их состав по профессиям, спе¬циальностям, должностям, образованию, полу, стажу работы и другим признакам. Сведения о приеме работников, их пере¬мещении и увольнении, предоставлении отпусков, отработан¬ном времени и другие данные должны представляться в бух¬галтерию строительного предприятия для начисления им зара¬ботной платы и других выплат. Для этой цели ведется учет личного состава предприятия или рабочего времени. Учетом личного состава работников на предприятиях занимается от-Дел кадров. При приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор (контракт). Это соглашение между трудя¬щимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалифи¬кации или должности и соблюдать правила внутреннего трудо¬вого распорядка, а предприятие обязуется выплачивать трудя¬щемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, пред¬усмотренные законодательством о труде, коллективным дого¬вором и соглашением сторон.
В соответствии со ст. 54 Трудового кодекса Республики Бе¬ларусь при приеме на работу наниматель обязан:
- потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законода¬тельством;
- ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязан¬ности;
- ознакомить работника под роспись с коллективным дого¬вором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;
- провести вводный инструктаж по охране труда;
- оформить заключение трудового договора приказом (рас¬поряжением) и объявить его работнику под роспись.
Согласно ст.50 Трудового кодекса Республики Беларусь, основным документом о трудовой деятельности работника яв¬ляется трудовая книжка. Они ведутся на всех работников, ра¬ботающих у нанимателя свыше 5 дней, если работав этой орга¬низации является для работника основной.
Движение личного состава работников предприятия офор¬мляется типовыми формами первичных документов:
1) приказом (распоряжением) о приеме на работу по форме №Т-1;
2) приказом (распоряжением) о переводе на работу по фор¬ме № Т-5;
3) приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по форме № Т-6 или списком на предоставление отпуска по форме № Т-7;
4) приказом (распоряжением) о прекращении трудового до¬говора по форме № Т-8 и другие.
В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка по форме № Т-2, а на руководящих работников, спе¬циалистов и служащих дополнительно ведется личный листок по учету кадров. На научных работников, кроме перечислен¬ных документов, открывают учетную карточку научного ра¬ботника по форме № Т-4.
Каждому работнику, принятому на работу, присваивается табельный номер, который указывается во всех первичных до¬кументах по учету труда и заработной платы.
В бухгалтерии предприятия на основании личной карточки открывают лицевые счета работника (формы № Т-54 иТ-54а).