Технологии устроительного PR: организация специальных событий и мероприятий.
Брифинг – короткая, сжатая во времени инструктивная встреча руководства компании с журналистами, с приглашением представителей органов государственной власти. Сообщение носит односторонний оповещательный характер. Проводится в случаях ЧП и т.п.
Прием – совместное проведение времени представителей фирмы и гостей.
Текущий прием – осуществляется на регулярной основе в рамках повседневной деятельности фирмы.
- Представительский прием – форма общения представителей фирмы с гостями, носящая эпизодический хар-р по случаю знаменательных событий.
- Дневной прием:
а) «бокал шампанского» или «бокал вина». С 12 до 13. Только слабоалкогольные напитки, соки, маленькие пирожные или бутерброды. Повод – годовщина фирмы.
б) завтрак – с 8 до 15, продолжается 1,5 – 2 часа. Визит интересных людей, подписание важных контрактов.
Вечерние приемы:
– «коктейль» 17-18, длится около 2 часов. Разносят напитки и закуски официанты
- фуршет то же самое, но самообслуживание
- обед-буфет – самое торжественное. Длится около 3 часов и более. Гости за столами час, потом переходят в другое помещение. Форма одежды торжественная.
- чай. Накрывается один или несколько столов, чай, вина, легкие закуски.
- ужин
Пресс-конференция – специальное мероприятие с журналистами, посвященное проблеме или событию и выраженное вопросами-ответами от субъекта PR к журналистам и наоборот.
Виды п-к:
- событийные;
- проблемные.
Подготовка:
1) выбор темы.
2) Выбор места (спец.помещение, оборудованное необходимыми техническими средствами, с проходами для операторов), времени и даты (лучше всего в середине недели с 13 до 14). Выбирая дату, необходимо ориентироваться на выход интересующих периодических изданий, в СПб лучше всего со вторника по четверг; также нужно знать календарь общегородских событий, чтобы ориентироваться в конкурентной среде. + выборка СМИ: издания, специализирующиеся на данной тематике.
3) В приглашении (факс, письменное, электронное, личное) д.б. указана тематика, чтобы пришел компетентный человек. Лучше за 5-7 дней (Шишкина: за 3 дня). Лучше развозить. Должно быть адресное. Как правило, прилагается пресс-релиз. Чтобы заинтересовать, можно предложить эксклюзив.
4) Четкий сценарий – изложение позиций фирмы и вопросы журналистов. Оптимально – 3 человека со стороны субъекта PR, один – главный, отвечающий за информацию. Прогнозирование и подготовка первого вопроса.
5) Медиа-пакет (раздаточный материал). Информация об участниках, любая информация по вопросу.
6) Регистрация участвующих СМИ.
7) Мониторинг.
Презентация – представление фирмы, новой продукции, нового лица компании аудитории.
Этапы:
- определение целей и приоритетов
- идея, место, время. Лучше во второй половине дня не более 4 часов.
- разработка программы презентации (представление руководителей фирмы, рекламный ролик, слово руководителям, время на вопросы, слово гостям, фуршет)
Дни открытых дверей – позволяет всем желающим ознакомиться с деятельностью фирмы, ее планами, задать руководству интересующие вопросы. Может включать обед и культурную программу.
Круглый стол – форма обсуждения идеи, проблемы, имеющей общественное значение. Участники – деятели науки, бизнеса, деловых кругов, общественных и государственных организаций. Темы и вопросы формулируются заранее. Участники знакомятся с ними за 10-14 дней. Число участников – 14-15 человек. Карточки – идентификаторы для всех. Ведущий представляет, определяет регламент, следит, резюмирует.
Важно определить продолжительность, исходя из того, сколько времени может уделить этому аудитория. Размер аудитории – если приходится выбирать между очень большой и маленькой – лучше маленькая.
Ярмарки и выставки - важен стенд (линейный, угловой, полуостров, остров, сквозной, визави), его расположение (чтобы не было рядом громадин, желательно ближе к входу, справа и т.д.