Аудит операций с основными средствами и нематериальными активами
Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда для производственных целей управления в течение периода свыше 12 месяцев. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием внешней среды и производственного цикла они снашиваются постепенно перенося свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.
Целью проверки учета поступления основных средств является подтверждение того, что приобретенные основные средств были правильно отражены в учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию.
На этом этапе необходимо выполнить следующие процедуры:
-получить список (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по Дт счета 01;
-проверить первичные документы и физическое наличие вновь приобретенных объектов. При существенном количестве объектов проверка проводит с выборочно;
-определить что стоимости объектов основных средств, введенных в эксплуатацию, надлежащим образом отражена;
-определить, соблюдены ли соответствующие положения налогового законодательства;
-в случае значительных поступлений основных средств в течение отчетного периода определить, была ли списана стоимость старого оборудования;
Приступая к аудиту следует провести формальную проверку первичных учетных документов с точки зрея оформления их соответствия с установленными правилами.
Аудитор должен проверить: отражаются ли затраты по объектам основных средств, приобретенным за плату, возведению (сооружению), изготовлению на счете 08 “Вложения во внеоборноыне активы”, на котором формируется первоначальная (инвентарная) стоимость объекта.
Практика аудита показывает, что основные нарушения и ошибки допускаются при оформлении движения основных средств, оприходование и ввод в эксплуатацию объедка основных средств должны быть оформлены актом приемки-передачи основных средств и должны быть зарегистрированы в регистрационной палате. Только с этого момента начинается отсчет начисления амортизации и возмещения уплаченного НДС. При проверке строитель сват и приобретения основных средств необходимо установить: ведется ли аналитический учет по счету 08, ведутся ли субсчета по счету и соответствуют ли они плану счетов. проверке подлежат также правильность определения восстановительной стоимости - стоимости воспроизводства основных средств на момент из переоценки.
Далее необходимо проверить правильность отражения операций по приобретению основных средств на счетах бухгалтерского учета.
Целью проверки операций, вязаных с выбытием основных средств, является определение того, что:
- первоначальная стоимость и сумма накопленной амортизации полностью и надлежащим образом списаны со счетов их учета;
-финансовые результаты (прибыль или убыток), образовавшиеся в результате этих операций, правильно отражены на счете 91.
При аудите нематериальных активов проверяется правильность отнесения объекта к нематериальным активам, при и этом соблюдаются следующие условия: отсутствие матерально-вещественной структуры, возможность идентификации от другого имущества, использование в производстве продукции в течение длительного времени, способность приносить материальную выгоду.
Проверке подвергаются записи по счету 04 «Нематериальные активы», аналитический учет должен быть построен по видам немат активов: патенты, лицензии, ноу-хау, программные средства выч. техники, а внутри них по отдельным объектам: пакеты прикладных программ по учету труда, материальных ценностей основных средств. Проверяется правильность начисления амортизации и записи по счету 05 «Амортизация нематериальных активов»