Упрощенная форма бухгалтерского учета на малых предприятиях
Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не производящие продукцию и работы, связанные с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (далее - Книга) по форме N К-1.
Книга (форма N К-1) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.
Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.
Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.
Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.
Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять для учета финансово - хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета, формы которых приведены ниже:
ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений - форма N В-1;
ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, - форма N В-2;
ведомость учета затрат на производство - форма N В-3;
ведомость учета денежных средств и фондов - форма N В-4;
ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-5;
ведомость учета реализации - форма N В-6 (оплата);
ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-6 (отгрузка);
ведомость учета расчетов с поставщиками - форма N В-7;
ведомость учета оплаты труда - форма N В-8 (приведена выше);
ведомость (шахматная) - форма N В-9.
Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.