Ревизия накладных расходов
Проверяя состав общепроизводственных и общехозяйственных затрат организации, необходимо установить, какой способ, формирования себестоимости продукции (работ, услуг) используется в организации — традиционный для отечественного учет, так называемый калькуляционный вариант или применяемый в международной практике «директ-костинг» (учет прямых затрат).
При первом (традиционном) способе исчисляют полную производственную себестоимость продукции (работ, услуг), списывая по окончании отчетного периода косвенные расходы на дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и на другие счета учета затрат (на которых учитываются издержки по другим видам деятельности организации) со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Суммы производственной себестоимости продукции и работ переносят с кредита счетов 20 и 23 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи)». При этом способе необходимо обратить внимание на проверку правильности распределения косвенных расходов между объектами производства и калькуляцией пропорционально той или иной базе (оплате труда, прямым затратам и др.).
Международный же вариант учета затрат предполагает разделение всех затрат за отчетный период на производственные (переменные), обусловленные технологией производственного процесса, и периодические (условно-постоянные), более связанные с длительностью отчетного периода. Периодические затраты собираются на счетах 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и не включаются в себестоимость объектов калькуляции, а списываются в конце отчетного периода непосредственно на дебет счета 90 «Продажи"
Каждый из этих способов учета затрат имеет свои особенности, но, безусловно, требует контроля достоверности показателей себестоимости.
Поэтому при ревизии данных расходов подвергаются проверке, в первую очередь, приказ об учетной политики организации, где проверятся способ списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Далее рассматривается порядок учета данных затрат в ведомости учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов ведется по следующей номенклатуре затрат:
1. Затраты на оплату труда, 2. Отчисления на социальные нужды. 3. Амортизация, ремонт и затраты на содержание зданий, сооружений и инвентаря" 4. Охрана труда и техника безопасности" 5. Прочие расходы"
Распределение данных расходов проверяют на основании ведомости распределения общепроизводственных и общепроизводственных расходов.
Проверяется правильность составления бухгалтерский записей. При этом счет 25,26 сальдо на конец года иметь не должен и в бухгалтером балансе записи не отражаются.