шпаргалка

53 Информационная система AXAPTA, блок финансы

[ Назад ]

(финансы и бухгалтерия, учет денежных средств, основные средства, налоговый учет)

1 Главная книга

2 Кассовые операции

3 Расчеты с поставщиками и клиентами

4 Формирование отчетности

5 Российская функциональность

6 Налоговый учет

Главная Книга

План счетов

Система имеет структурированный план счетов. Помимо счетов для непосредственного проведения операций существуют разнообразные счета-заголовки и итоговые счета, помогающие сделать план счетов более наглядным и упростить работу с ним. По каждому счету можно установить валюты, в которых будут проводиться операции, обязательность отнесения операций к кодам аналитики, типы разноски, а также пользователей, имеющих права на выполнение операций по данному счету.

Журналы и многовалютный учет

Система позволяет организовать и вести любые журналы операций, необходимые пользователю. Многовалютная система Axapta предполагает ежедневное ведение курсов неограниченного числа валют. Все проводки в Главной книге, а также проводки, вводимые через ее журналы и созда-ваемые автоматически по операциям в других модулях, содержат информацию:

- в исходной валюте проводки (например, немецких марках);

- в валюте налогового учета (например, рублях);

- в валюте управленческого/корпоративного учета (например, долларах).

Настройка отчетных периодов

В системе Microsoft Axapta можно настроить произвольную продолжительность финансового года, который, в свою очередь, разбивается на произвольное число отчетных периодов.

Закрытие финансового года

После выверки счетов и оценки товарно-материальных запасов может возникнуть необходимость корректировки и выполнения проводок по закрытию финансового года. Эти проводки можно выполнить в обычном журнале, а можно вспециальном журнале закрытия года. Это позволит учиты-вать проводки по закрытию года отдельно от обычных проводок.

Консолидация данных нескольких компаний

Система Microsoft Axapta обеспечивает возможность хранения и использования данных, общих для нескольких компаний, без многократного ввода в систему одной и той же информации. Это необходимо, если компания имеет, например, несколько филиалов или дочерних фирм. Данная воз-можность реализуется с помощью так называемых виртуальных компаний. Например, несколько компаний в рамках одной базы данных могут пользоваться одним планом счетов или картотекой валют. Функциональность консолидации данных позволяет объединять финансовую информацию неограниченного числа компаний, включая и бюджетные. Консолидация может проводиться как в интерактивном режиме, так и путем экспорта/импорта данных.

Бюджетирование

Система бюджетирования в Microsoft Axapta позволяет создавать самые разнообразные бюджеты (в терминологии системы ? модели). Например, можно составлять бюджеты на любой период (на один период времени может быть составлено неограниченное количество бюджетов ? оптими-стический, пессимистический, уточненный и т.п.).

Кассовые операции

Модуль Кассовые операции разделен на два интегрированных блока: Кассы и Авансовые отчеты. Блок Кассы автоматизирует прием/выдачу наличных средств, формирование и печать первичных документов и пр. В блоке Авансовые отчеты представлены функции ведения расчетов с подот-четными лицами и формирования авансового отчета.

Рассчеты с поставщиками и клиентами

картотеки клиентов и поставщиков хранят всю необходимую информацию, включая неограниченное число банковских реквизитов, несколько адресов (адреса доставки, юридический адрес, адрес платежей), описание стандартных условий поставки и оплаты. Система позволяет по кодам кли-ентов и поставщиков гибко настраивать условия оплаты, фиксировать графики платежей и отслеживать частичные выплаты. Информация о банковских реквизитах используется при формировании платежных поручений.

Проверка кредитного лимита клиентов

Для каждого клиента может быть установлен предельный размер предоставляемого ему кредита. Проверка кредитного лимита может осуществляться по текущему сальдо клиента, с учетом заказов, по которым еще не выписаны накладные и пр.

Сроки оплаты и скидки по оплате

Вы можете устанавливать любые сроки оплаты и настраивать сложные графики оплаты. Графики оплаты могут предусматривать, например, выплату частями в процентах от общей суммы, выплату в заданное количество этапов или комбинированную выплату. Вы также можете настроить в системе различные скидки по оплате. Например, скидки на оплату в течение указанного срока (3% ? в течение 10 дней и 1% ? в течение 30 дней). Скидки, сроки и графики оплаты могут быть настроены как для клиентов, так и для поставщиков.

Журналы платежей

Для удобства ввода платежей клиентов и поставщиков в системе Microsoft Axapta предусмотрен специальный журнал платежей. В этом журнале Вы можете вводить данные об отдельных оплатах, использовать журналы периодических платежей, создавать предложения по оплате и пр.

Штрафы и пени

функция автоматического расчета пени и штрафов формирует письма-напоминания клиентам и, если нужно, начисляет сумму пени или штрафа на счет задолженности клиента.

Учет счетов, выставленных поставщиками

создан специальный механизм регистрации всех входящих счетов, их последующего одобрения и разноски по бухгалтерским счетам (или отмены).

Контракты

предусмотрено ведение договоров компании с клиентами и поставщиками в структурном виде юридических реквизитов и условий оплаты.

Отчетность финансового контура

В системе готовые отчеты применительно к большинству типичных бизнес-процедур: список проводок, сальдовая ведомость по бухгалтерским счетам, график задолженности по клиентам и поставщикам, выписка из счета контрагента и т.д.

Для формирования других отчетов в системе (помимо средств разработки) существует два генератора отчетов (стандартный и российский).

Стандартный генератор позволяет пользователям самостоятельно формировать и хранить различные виды отчетов, источником информации для которых являются бухгалтерские проводки и данные бюджетных моделей.

Генератор российских отчетов позволяет формировать отчеты с использованием шаблонов MS Word и Excel. Использование данной технологии позволяет быстро модифицировать шаблоны документов, создавать отчеты на языке, отличном от языка работы в системе.

Налоговый учет

Обеспечивается прозрачное ведение учета по налогу на прибыль в соответствии с требованиями 25-ой главы Налогового Кодекса Российской Федерации и позволяет документально обосновать каждую цифру в налоговой декларации.

Ключевые преимущества:

-Единый иерархический справочник кодов доходов и расходов, синхронизируемый с выбранной финансовой аналитикой

-Расчет налоговых регистров в группировке по налоговым периодам

-Предоставление данных налоговых регистров в единой динамической форме с возможностью последующей печати и выгрузки данных регистра в MS Excel

-Расчет итогов по кодам доходов и расходов для заполнения

-Декларации по налогу на прибыль

-Многомерное представление (OLAP) и возможность анализа итогов по кодам доходов и расходов в соответствии с их иерархией, определенной в справочнике кодов доходов и расходов

-Сквозной drill-down: возможность просмотра первичных документов-оснований строк налоговых регистров

-Налоговый учет основных средств и нематериальных активов

-Учет нормируемых расходов

-Учет дебиторской и кредиторской задолженностей

-Формирование и списание расходов будущих периодов

Российская функциональность

Microsoft Axapta ориентирована на международные принципы ведения учета и при этом адаптирована к российскому законодательству и принятой в России методологии учета. Соответствие российской действительности подтверждено сертификатом Института Профессиональных Бухгалте-ров. Microsoft Axapta рекомендована Министерством Финансов РФ к применению на российских предприятиях.



КАТЕГОРИИ:

Network | английский | архитектура эвм | астрономия | аудит | биология | вычислительная математика | география | Гражданское право | демография | дискретная математика | законодательство | история | квантовая физика | компиляторы | КСЕ - Концепция современного естествознания | культурология | линейная алгебра | литература | математическая статистика | математический анализ | Международный стандарт финансовой отчетности МСФО | менеджмент | метрология | механика | немецкий | неорганическая химия | ОБЖ | общая физика | операционные системы | оптимизация в сапр | органическая химия | педагогика | политология | правоведение | прочие дисциплины | психология (методы) | радиоэлектроника | религия | русский | сертификация | сопромат | социология | теория вероятностей | управление в технических системах | физкультура | философия | фотография | французский | школьная математика | экология | экономика | экономика (словарь) | язык Assembler | язык Basic, VB | язык Pascal | язык Си, Си++ |