шпаргалка

Информационная система AXAPTA, блок проекты(управление проектами).

[ Назад ]

Проект - это последовательность действий, имеющих начало и конец, преследующая определенные цели и использующая соответствующие ресурсы.

Управление проектом - это управление деятельностью по проекту, осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций, участвующих в проекте.

Институт Управления Проектами (PMI) (www.pmi.org) определяет следующие пять основных этапов управления проектами, которые нашли отражение в модуле Проект системы Microsoft Business Solutions-Axapta:

Начало

Определяются цели и задачи проекта, осуществляется поиск проектной команды и формируется объем задач. Заказчик и руководитель проекта определяют, стоит ли вообще выполнять проект.

Планирование

Планирование подразумевает составление бюджетов и прогнозов движения денежных средств. Функциональность планирования в рамках проекта позволяет Вам составлять график работ для конкретных рабочих центров или групп рабочих центров. Вы можете планировать выполняемые задания или операции. Результат доступен для анализа на диаграмме Ганта.

Реализация

Руководитель проекта следит за тем, чтобы задачи были вовремя начаты, успешно выполнены и результаты были корректно отражены. Руководитель проекта также должен вовремя определять проблемы и узкие места, отслеживать баланс загрузки ресурсов и устранять бюрократические препятствия. Особое внимание уделяется координации и направлению усилий всех членов проектной команды.

Участники проектной команды и субподрядчики отчитываются о фактическом ходе выполнения задач. Поскольку заказчик платит, конечно, он тоже имеет право следить за ходом выполнения проекта. Совместный доступ к данным проекта позволяет мобилизовать все способности участников проекта.

Контроль

Контроль заключается в сравнении фактически понесенных затрат с забюджетированными данными. В модуле Проект статистику можно получить несколькими путями: в общей форме статистики, с помощью стандартных отчетов или в сводных таблицах, используя OLAP.

Завершение

На завершающем этапе происходит закрытие проекта и анализ достигнутых результатов. На этом этапе необходимо сделать тщательнейший анализ всех решений, действий и усилий, сделанных в ходе проекта. Если заказчик принял результаты работ у руководителя проекта, если все акты сдачи-приемки работ субподрядчиков подписаны, если команда проекта тесно сплотилась в процессе работы и готова к новым свершениям, то можно говорить о том, что проект успешный.

На этом этапе нужно сделать качественный анализ достижений и недостатков проекта, довести информацию до заказчика, а также провести заключительное совещание по проекту и сдать документы в архив. Это позволит сотрудникам организации воспользоваться результатами в следую-щих проектах.

В Microsoft Axapta существуют следующие типы проектов:

- Внутренние проекты

- Внешние проекты:

- Проекты типа ?Время и Расходы?

- Проекты с фиксированной ценой

- Проекты типа ?Сводка?.

Проекты типа ?Сводка? служат для обобщения информации по нескольким проектам в один. По проектам типа ?Сводка? нельзя регистрировать операции, что означает невозможность выставлять счета.

КАТЕГОРИИ:

Network | английский | архитектура эвм | астрономия | аудит | биология | вычислительная математика | география | Гражданское право | демография | дискретная математика | законодательство | история | квантовая физика | компиляторы | КСЕ - Концепция современного естествознания | культурология | линейная алгебра | литература | математическая статистика | математический анализ | Международный стандарт финансовой отчетности МСФО | менеджмент | метрология | механика | немецкий | неорганическая химия | ОБЖ | общая физика | операционные системы | оптимизация в сапр | органическая химия | педагогика | политология | правоведение | прочие дисциплины | психология (методы) | радиоэлектроника | религия | русский | сертификация | сопромат | социология | теория вероятностей | управление в технических системах | физкультура | философия | фотография | французский | школьная математика | экология | экономика | экономика (словарь) | язык Assembler | язык Basic, VB | язык Pascal | язык Си, Си++ |