Специальные методы и приемы проведения ревизии
Прием контроля – это отдельное контрольное действие, а способ контроля - это совокупность таких контрольных действий (приемов), применяемых в ходе изучения объектов контроля. Теорией и практикой выработаны два способа осуществления контроля – документальный и фактический.
1. Метод документального контроль - предполагает проверку учетных документов. Он осуществляется с помощью следующих приемов:
- Чтение (осмотр) документов – представляет собой изучение документов с точки зрения их подлинности, правильности оформления, достоверности и законности отраженных в них хозяйственных операций.
- Счетная проверка документов сводится к проверке правильности арифметических действий, результаты которых отражены документах.
- Сопоставление документов (встречная проверка документов) означает сверку сведений о том или ином объекте контроля, содержащихся в различных документах.
- Письменный запрос. Получение необходимых сведений о том или ином объекте контроля от других предприятий и организаций (поставщиков, покупателей, коммерческих банков, государственной налоговой инспекции) может быть осуществлено с помощью письменного запроса.
- Письменные объяснения дают должностные и материально ответственные лица по всем фактам нарушений, хищений, растрат, злоупотреблений, недостач или излишков.
2. Метод фактического контроля – проводиться для установления реального состояния объекта контроля. Он осуществляется с помощью следующих приемов:
- Инвентаризация – проверка объектов в натуре путем визуального осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.
Документальное оформление инвентаризации. До начала инвентаризации –необходимо получение от
- Лабораторный анализ – выявление необходимых показателей качества тех или иных объектов контроля путем физического, химического или биологического анализа в лабораторных условиях (например, проверяются влажность и чистота зерна, жирность молока, плотность жидкого топлива, крепость спирта и т. д.).
- Экспертная оценка – получение квалифицированного заключения по какому-либо вопросу (например, при проверке капитальных вложений требуется определить целесообразность произведенной застройщиком замены одних строительных конструкций, предусмотренных сметой, другими, а также качества строительства вследствие такой замены). Заключения могут быть даны как государственной организацией, так и привлекаемыми высококвалифицированными специалистами.
- Контрольные проверки, осуществляемые в ходе технологического процесса, производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Например, в растениеводстве контрольным намолотом зерна устанавливают реальную урожайность данной культуры; в животноводстве контрольной дойкой (сбором яиц, стрижкой овец) проверяют полноту оприходования животноводческой продукции; в строительстве контрольным обмером определяют объем выполненных работ, в торговле контрольной закупкой проверяют вес и стоимость проданного товара и т.д.).
Практика осуществления контроля показывает, что ни один из приемов проверки, примененный в отрыве от других, не дает должного результата. Наибольший эффект дает использование их в системе, позволяющей всесторонне рассмотреть объект контроля.