Характеристика информационной системы "Бухгалтерский учет " для больших и малых предприятий, основные комплексы, перечни задач.
Минибухгалтерия позволяет автоматизировать построение отчетности для представления в ГНИ и во внебюджетные фонды, а также ведение гл. книги, всевозможных журналов, ведомостей.
Все отчетные формы строятся на основе базы данных о финансово-хозяйственных операциях, вводимых в программу пользователем. Информация вводится непосредственно в виде проводок или заполнения стандартных бухгалтерских документов (платежные поручения, накладные, кассовые ордера и т.д.).
Достоинством этой категории программ являются:
1. Невысокая стоимость;
2. Сравнительная простота освоения и внедрения по сравнения с более сложными программами;
3. Универсальность, т.е. возможность применения на предприятиях различных отраслей.
Например: 1S-бухгалтерия; INFOбухгалтер; TURBOбухгалтер (55 т. руб.) Все три комплекса снабжены стандартными планами счетов. Счета могут быть активными, пассивными и забалансовыми.
План счетов (ПС) ?1S-бухгалтерии? представлен в виде таблицы. Структура ПС по умолчания двухуровневая, он включает счета и субсчета 1-го порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет (АУ) ведется без помощи субсчетов. Для правильного ввода проводок существует справочник ?Корректные проводки?, имеется возможность автоматического пополнения данного справочника. Есть возможность занесения начального остатка специальными проводками, в которых основной счет корреспондируется с нулевым.
В ?INFOбухгалтере? при добавлении нового счета можно указать начальное сальдо. Предусмотрено построение стандартных журналов ? ордеров, карточек движения средств по счету, материального отчета по счету.
В ?TURBOбухгалтере? ПС оформлен в виде текста, написанного по специальным правилам, начальные остатки привязаны не к плану счетов, а к аналитическому учету. При работе с программами можно использовать несколько ПС одновременно.
Проблема ввода информации
Самый распостраненный ввод ? ведение журнала хоз. операций (ЖХО). Существует 3 способа ввода операций в журнал:
1. Операция описывается проводкой;
2. Использование типовых операций (при этом пишется только необходимая для построения проводок информация);
3. Использование кода первичного документа (заполняется бланк первичного документа и на его основе автоматически или по требованию пользователя вводится информация в ЖХО).
В ?INFOбухгалтере? предусмотрено построение стандартных журналов ? ордеров, карточек движения средств по счету, материального отчета по счету.
Организация АУ (аналитического уч?та)
В ?INFOбухгалтере? АУ полностью базируется на субсчетах.
В ?TURBOбухгалтере? АУ построен на аналитических признаках (субконто) - условных обозначениях видов выполняемых работ, подразделений, товаров, поставщиков, потребителей и др. объектов аналитики. Под видом субконто подразумевается совокупность однотипных объектов АУ. Аналитические признаки м. б. указаны для каждой проводки или операции.
В ?1S-бухгалтерии? указываются специальные комментарии в каждой проводке или операции. В качестве таких комментариев используются ссылки на объекты АУ.
Другие участки учета: расчет зп, учет основных фондов
Обучение и поддержка. ?INFOбухгалтер? - простота освоения. В ?1S-бухгалтерии? документация составляет 6 книг по 200 страниц каждая. Имеется горячая линия консультации.