31 Информационная система ?Управление материальными ресурсами?
Она предназначена для автоматизации функций планирования, учета и регулирования материально-технического снабжения предприятия. Основная цель комплекса заключается в обеспечении оперативного слежения за поставкой, хранением и использованием материальных ценностей на складах предприятия. Кроме того, комплекс обеспечивает функциональные подразделения аналитическими данными по материально-техническому снабжению за календарный период. Комплекс входит в АСУ ?Сигма? и информационно связан с комплексом ?Производство?.
Информационная база, обеспечивающая функционирование комплекса, состоит из следующих массивов: материальных ресурсов, основного производства, вспомогательных данных, материальных затрат на новые изделия.
В массиве материально-технических ресурсов предприятия (ММР) по каждому наименованию материала, покупного комплектующего изделия формируется нормативная, плановая и учетная информация. К нормативной информации относятся данные о норме производственного запаса, приведенные в днях потребности данного наименования и в натуральном выражении.
Плановая часть ММР создается путем занесения результатов расчета специфицированной потребности в материальных ресурсах на производственную программу года, а также внесением данных о потребностях в материалах, комплектующих изделиях и сведений о выделенных фондах с поквартальным распределением по поставщикам.
Учетная информация содержит сведения о движении данного наименования материала за месяц, с начала года.
Динамика ММР обеспечивается тремя входными документами:
?Номенклатура-ценник на материалы и покупные комплектующие изделия?;
?Изменение сведений о материалах и комплектующих изделиях?;
?Суточный отчет склада?.
Массив ММР имеет последовательную организацию.
В процессе работы выдаются следующие группы документов:
ежесуточные - учет поступления, движения и остатков материалов и комплектующих изделий на складах завода; учет реализации фондов по материалам и комплектующим изделиям;
прочие - расчет потребности в материалах и комплектующих на план (оперативно-календарный, годовой); анализ учета движения материальных ценностей за месяц, квартал, год; расчет специфицированных норм расхода материалов на новые изделия и серийную продукцию; поступление материальных ценностей в подразделение за месяц.