Логистика закупок
Закупка – цепочка взаимосвязанных действий от выявления собственных потребителей в материальных ресурсах до реального поступления требуемого товара в нужном количестве и соответствующего уровня качества.
Логистика закупок – процесс движения сырья материалов, комплектующих изделий и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Цель – удовлетворение производства в материалах с максимальновозможной эффективностью. Основы экономической эффективности закуп. логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворяющего качество по минимальным ценам. Факторы,влияющие на логистику закупок:
1.ВНЕШНИЕ (кредиторы, поставщики) Основные принципы во взаимоотношении с кредиторами и поставшиками:
равенство в обращениях с кредиторами и поставщиками , общность интересов , знакомство поставщиков и кредиторов с задачами предприятия, готовность оказать помощь кредиторам и поставщикам в случае возникновения у них проблем
соблюдение принятых на себя обязанностей, учет в деловой практике интересы партнеров, поддержание стабильных контрактов с партнерами
2. ВНУТРЕННИЕ (различные структурные подразделения предприятия, составляющие звенья логистической цепи).
Задачи логистики закупок:
1.Исследование рынка закупок.
Необходимость исследования рынка обосновывается:
анализом размеров издержек , использование преимуществ технического прогресса, повышение удельного веса фирмы на рынке, конкуренция, ненадежностью поставщиков и неясностью размеров предложения в будущем.
Основные принципы определения потребностей при изучении и исследовании рынка закупок:
1.выявление товаров и услуг по их качеству и количеству 2 методами
метод определениям потребности на основе заказов;
метод планомерного определения потребности на основе расходов)
2.использование интуитивного метода прогноза в тех случаях, когда расходы не подвержены сезонным колебаниям и не испытывают воздействия внешних факторов.
При исследовании рынка закупок выделяют 4 вида товаров
1. сырье и основные материалы. 2. топливо 3. комплектующие 4. оборудование
Это деление обосновывается однотипной удельной стоимостью, условиями хранения и применения отдельных видов этих товаров. Способы поставки закупочных материалов:
в сроки, близкие к потреблению. Закупочные товары, потребность в которых возникает непредвиденно и не требует длительного хранения
на условиях договорной поставки (точное время, материалы разового и постоянного потребления, требуемые к определенному моменту)
групповые поставки нескольких видов родственных товаров.
коньюктурная и спекулятивная закупки товаров.
2.анализ цены приобретенных товаров
анализ цены на всех стадиях от закупки до его поступления потребителю
анализ цены, рассчитанный общей стоимости произведенных работ и услуг (дополнительно учитывают расходы на контроль, хранение, финансирование)
анализ цен на основе полезности продукта (на базе субъективных оценочных критериев определяются сколько данные продукты могут стоить на рынке)
анализ цены при тенденции при увеличении цен на аналогичные товары
анализ цены с помощью кривой освоения новой продукции
анализ цены во временном периоде
по первичным издержкам на единицу продукции
на основе открытых данных (курс валют, биржевые курсы)
3.Анализ транспортных расходов
Принимают во внимание: 1.дальность перевозок 2.вид транспорта 3. скорость доставки 4. партии грузов 5.способ их упаковки 6.методы перегрузки в случае смешанных сообщений
4. выбор поставщика для компании
Осуществляется 2 методами: 1.анализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агент фирмы, отвечающий за закупки. 2. Коллегиальное обсуждение возможности и потребности в поставках. Анализируется производством или отделом закупок, или на уровне взаимодействия отдела закупок с производственным отделом и отделом контроля качества продукции.
5. изучение качества постоянного сырья и комплектующих изделий
1.отбираются только такие поставки, которые способны удовлетворить уровень запросов, предъявляемых на основе технических требований к предметам закупок
2. При рассмотрении возможности поставщика выдвигаются следующие требования: наличие оборудования для производства продукции необходимого качества; возможность производить испытания качества по заданной программе и с помощью необходимых приборов; контроль и аттестация входных материалов
принципы отношений с поставщиками:
обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы; знакомить поставщика с задачами фирмы и быть в курсе его деловых операций; проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика; соблюдать принятые на себя обязательства; учитывать в деловой практике интересы поставщика; поддерживать стабильные контакты.