Основные способы получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков
1. Конкурсные торги (тендеры) проводятся если требуется закупить сырье, материалы, комплектующие на большую сумму или предполагается налаживание долгосрочных связей между поставщиками и потребителями.
Этапы проведения тендера:
1.реклама 2.разработка тендерной документации, приемка и вскрытие тендерных предложений
3.оценка тендерных предложений
4. подтверждение квалификации участников торговли.
5.предложение и присуждение контракта.
Функции тендерной документации:
1.инструктирование участников торгов о процедуре торгов
2.описание закупаемых товаров и услуг
3.установление критериев для оценки предложений
4.определение условий будущих контрактов.
Правило оценки тендерных предложений:
1.предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений
2.рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации
3. следование объявленных в тендерной документации процедурам оценки
4.отсутствие переговоров с участниками торгов.
2. Писменные переговоры с поставщиками: официальное предложение на поставку товаров от потенциальных поставщиков может быть организовано 2 способами:
1)инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Предложение поставщика на поставку товаров потенциальному потребителю – оферта.
2)инициатива исходит от покупателя. Потребитель рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение оферты (предложения). В запросе указываются все необходимые реквизиты, кроме цены, которая указывается в ответном предложении.
Основные критерии выбора поставщика:
1.стоимость приобретения товаров (включая цену продукции, не имеющую денежную цену выражения, прочую стоимость)
2.качество обслуживания (качество продукции, обслуживания).
Другие критерии выбора поставщика:
удаленность поставщика от потребителя
сроки выполнения текущих и экстренных заказов
наличие у поставщика резервных мощностей
наличие у поставщика организации управления качеством
риск забастовок у поставщика
способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования
кредитоспособность, стабильное финансовое положение.