Методы закупок, способы получения и оценки предложений от поставщиков
Основные методы закупок:
1. закупка товара 1 партией (оптовая)
2. регулярные закупки мелкими партиями
3. ежедневные или ежемесячные закупки по котировочным ведомостям.
4. получение товара по мере необходимости
5. закупка товара с немедленной сдачей
Основные способы получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков:
1. конкурсные торги (тендеры) проводятся если требуется закупить сырье, материалы, комплектующие на большую сумму или предполагается налаживание долгосрочных связей между поставщиками и потребителями.
Этапы проведения тендера:
1.реклама
2.разработка тендерной документации, приемка и вскрытие тендерных предложений
3.оценка тендерных предложений
4. подтверждение квалификации участников торговли.
5.предложение и присуждение контракта.
Функции тендерной документации:
1.инструктирование участников торгов о процедуре торгов
2.описание закупаемых товаров и услуг
3.установление критериев для оценки предложений
4.определение условий будущих контрактов.
Правило оценки тендерных предложений:
1.предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений
2.рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации
3. следование объявленных в тендерной документации процедурам оценки
4.отсутствие переговоров с участниками торгов.
2. писменные переговоры с поставщиками: официальное предложение на поставку товаров от потенциальных поставщиков может быть организовано 2 способами:
инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Предложение поставщика на поставку товаров потенциальному потребителю – оферта. Реквизиты оферты: (наименование товара, его количество и качество, цена, условие и срок поставки, условие платежа, характеристика тары и упаковки, порядок приемки и сдачи). Оферта могут быть твердыми и свободными. Твердая оферта направляется только 1 покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Не получение ответа в течение этого срока означает отказ покупателя от поставки и освобождает поставщика от сделанного предложения. Если предложение принято – получатель направляет продавцу подтверждение о принятом предложении. Свободная оферта не включает никаких обязанностей продавца по отношению к покупателю и может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать традиционные реквизиты и рекламно-информационные материалы.
инициатива исходит от покупателя. Потребитель рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение оферты (предложения). В запросе указываются все необходимые реквизиты, кроме цены, которая указывается в ответном предложении.