Опишите каким образом происходит преобразование основной проблематики проекта в его цели и задачи.
Анализ проблем (этап 2). Стремление к некой цели (желаемому будущему) является косвенным признанием того, что сохранение суще¬ствующего положения вещей нежелательно, или что существует некая проблема в настоящем времени. Поэтому первым этапом постановки це¬лей становится выявление проблемы, выяснение, что же является этой самой проблемой. Этап «Анализ проблем» включает две задачи:
1. идентификацию основных проблем партнёра;
2.разработку дерева проблем с тем, чтобы установить причинно-следственные связи.
Анализ проблем включает анализ уже выявленных проблем с учё¬том мнения каждой заинтересованной стороны, что обеспечивает сбалан¬сированность анализа, при котором принимаются во внимание различ¬ные и иногда противоположные взгляды. Цель - в получении об¬щего представления о ситуации и струк¬туризации выявленных проблем в форме дерева проблем.
Анализ проблем устанавливает причинно-следственные связи между разнообразными проблемами. Дерево проблем представляет собой про¬сто иерархическое расположение проблем.
Каждый участник обсуждения выбирает проблему в качестве центральной, и представляет свои предложения в письменной форме. Обсуждение всего спектра проблем, предлагаемых в качестве центральных, следует вести до тех пор, пока не будет определена в качестве центральной единственная из предложенно¬го для обсуждения списка проблема. Она будет являться исходной для построения дерева проблем. Анализ целесообразно продолжать с обозначения центральной про¬блемы и второй проблемы, связанной с ней. Затем:
- если проблема является причиной, они помещается уровнем ниже;
- если проблема является следствием, они помещается уровнем выше;
- если проблема не является ни причиной ни следствием, она помещается на тот же самый уровень
По мере разрастания дерева оставшиеся проблемы добавляются к нему по тому же принципу. Повторный анализ проблем может приве¬сти к появлению на более поздней стадии иной центральной проблемы, что, однако, не уменьшает обоснованности анализа.
Анализ целей (этап 3). Если анализ проблем пред¬ставляет отрицательные аспекты существующей ситуации, то анализ целей - положительные аспекты желаемой будущей ситуации. Он включает переформулировку проблем в цели — таким образом, дерево целей может рассматриваться как положительное зеркальное отображе¬ние дерева проблем.
Центральная проблема проекта - основная задача проек¬та, а отношения «причина — следствие» становятся отношениями «сред¬ства — конечный результат». Однако может оказаться, что в логике пер¬воначального дерева существуют разрывы или что в действительности цели должны быть расположены на других уровнях иерархии. следует, в случае необходимости, пересмотреть и построить по-иному связи между целями. Цели, относящиеся к сходным темам, груп¬пируются в гроздья, что позволяет определить участки, по которым рас¬пределяются обязанности членов команды управления проектом.
На данном этапе формулировка целей даётся достаточно простран¬но. Лишь после определения масштаба проекта и с началом работ по его детальному планированию эти формулировки будут вновь рассмат¬риваться и уточняться.
Постановка целей. На настоящем этапе, при переносе целей в формат логико-структурной схемы, проводится их повторное рассмотрение, цель кото¬рого—обеспечить ясность постановки и понимания целей всеми сторо¬нами.
При постановке целей и построении дерева целей нужно стремить¬ся к тому, чтобы цели были сформулированы чётко, описывая ха¬рактер изменений, которые следует провести в результате выполнения данной программы при наличии измеримых показателей. В процессе заключительной стадии анализа принимается ре¬шение о том, какая из групп взаимосвязанных целей будет включена в проект, и рассматривается выполнимость каждой из них. Не исключено, что в ходе анализа сдвинется главная направленность проекта. Оконча¬тельная формулировка конкретных и общих целей определяется лишь после того, как сделан выбор состава проекта. Вполне вероятно также, что в зависимости от масштаба и количества требующейся работы при¬нимается решение о формировании ряда взаимосвязанных проектов и определение очерёдности их запуска.
1. идентификацию основных проблем партнёра;
2.разработку дерева проблем с тем, чтобы установить причинно-следственные связи.
Анализ проблем включает анализ уже выявленных проблем с учё¬том мнения каждой заинтересованной стороны, что обеспечивает сбалан¬сированность анализа, при котором принимаются во внимание различ¬ные и иногда противоположные взгляды. Цель - в получении об¬щего представления о ситуации и струк¬туризации выявленных проблем в форме дерева проблем.
Анализ проблем устанавливает причинно-следственные связи между разнообразными проблемами. Дерево проблем представляет собой про¬сто иерархическое расположение проблем.
Каждый участник обсуждения выбирает проблему в качестве центральной, и представляет свои предложения в письменной форме. Обсуждение всего спектра проблем, предлагаемых в качестве центральных, следует вести до тех пор, пока не будет определена в качестве центральной единственная из предложенно¬го для обсуждения списка проблема. Она будет являться исходной для построения дерева проблем. Анализ целесообразно продолжать с обозначения центральной про¬блемы и второй проблемы, связанной с ней. Затем:
- если проблема является причиной, они помещается уровнем ниже;
- если проблема является следствием, они помещается уровнем выше;
- если проблема не является ни причиной ни следствием, она помещается на тот же самый уровень
По мере разрастания дерева оставшиеся проблемы добавляются к нему по тому же принципу. Повторный анализ проблем может приве¬сти к появлению на более поздней стадии иной центральной проблемы, что, однако, не уменьшает обоснованности анализа.
Анализ целей (этап 3). Если анализ проблем пред¬ставляет отрицательные аспекты существующей ситуации, то анализ целей - положительные аспекты желаемой будущей ситуации. Он включает переформулировку проблем в цели — таким образом, дерево целей может рассматриваться как положительное зеркальное отображе¬ние дерева проблем.
Центральная проблема проекта - основная задача проек¬та, а отношения «причина — следствие» становятся отношениями «сред¬ства — конечный результат». Однако может оказаться, что в логике пер¬воначального дерева существуют разрывы или что в действительности цели должны быть расположены на других уровнях иерархии. следует, в случае необходимости, пересмотреть и построить по-иному связи между целями. Цели, относящиеся к сходным темам, груп¬пируются в гроздья, что позволяет определить участки, по которым рас¬пределяются обязанности членов команды управления проектом.
На данном этапе формулировка целей даётся достаточно простран¬но. Лишь после определения масштаба проекта и с началом работ по его детальному планированию эти формулировки будут вновь рассмат¬риваться и уточняться.
Постановка целей. На настоящем этапе, при переносе целей в формат логико-структурной схемы, проводится их повторное рассмотрение, цель кото¬рого—обеспечить ясность постановки и понимания целей всеми сторо¬нами.
При постановке целей и построении дерева целей нужно стремить¬ся к тому, чтобы цели были сформулированы чётко, описывая ха¬рактер изменений, которые следует провести в результате выполнения данной программы при наличии измеримых показателей. В процессе заключительной стадии анализа принимается ре¬шение о том, какая из групп взаимосвязанных целей будет включена в проект, и рассматривается выполнимость каждой из них. Не исключено, что в ходе анализа сдвинется главная направленность проекта. Оконча¬тельная формулировка конкретных и общих целей определяется лишь после того, как сделан выбор состава проекта. Вполне вероятно также, что в зависимости от масштаба и количества требующейся работы при¬нимается решение о формировании ряда взаимосвязанных проектов и определение очерёдности их запуска.