Укажите и кратко охарактеризуйте функции управления проектами.
Говоря об управлении инновационными проектами как об управлении вообще, нельзя не затронуть функции этого направления деятельности. Таких функций всего семь, и это функции управления: качеством; временем; стоимостью; рисками; чел ресурсами; контрактами и поставками; коммуникациями.
Функция управления качеством проекта пронизывает весь жизнен¬ный цикл и регламентирует проектные, организационные и управлен¬ческие решения, используемые материалы, оборудование, сырьё и так далее.
Функция управления временем тесно связана с функцией управления предметной областью и включает определение работ и их продолжитель¬ности, сроков начала и завершения проекта, его частей, важнейших со¬бытий и каждой из выполняемых работ.
Функция управления временем реализуется посредством процессов временного анализа проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков выполнения работ, их актуализации и коррек¬тировки.
Функция управления стоимостью включает планирование ресурсов, предварительную оценку расходов, связанных с проектом, определение сметы расходов и денежных потоков, прогнозирование доходов и при¬былей, контроль расходования и поступления денежных средств и при¬нятие решений в случае превышения расходов и других отклонений от финансовых планов.
Главной задачей управления стоимостью является соблюдение бюд¬жетных рамок проекта и получение предусмотренной прибыли от его осуществления.
Риск в контексте проекта (риск проекта) рассматривается как воз¬действие на проект и его элементы непредвиденных событий, которые могут нанести определённый ущерб и препятствовать достижению це¬лей проекта.
Риск проекта характеризуется тремя факторами: событиями, оказы¬вающими негативное воздействие на проект, вероятностью наступления таких событий и оценкой ущерба, нанесённого проекту такими события¬ми. Управление риском применяется в тех случаях, когда степень риска в проекте достаточно высока.
Функции управления человеческими ресурсами включают определе¬ние потребности, численного и квалификационного состава персонала на весь период времени осуществления проекта: отбор кандидатур, оформ¬ление приёма на работу и увольнение, планирование и распределение ра¬ботников по рабочим местам, организацию обучения и повышения квали¬фикации, установление ответственности, создание условий и рабочей ат¬мосферы для коллективной работы, предупреждение и разрешение воз¬никающих конфликтов, вопросы оплат и прочее. Управление персона¬лом должно быть направлено на оптимальное использование трудовых ресурсов для достижения целей проекта.
Осуществление проектов происходит на контрактной основе, используемой для привлечения отдельных специалистов различных подрядных и субподрядных организаций и фирм как для выполнения работ и услуг, так и для закупок и поставок необходимого оборудования и материально-технических ресурсов. Функции управления контрактами и поставками включают процессы выбора стратегии контрактной деятельности: информационно-рекламную работу; подготовку контрактных предложений; подготовку документации на заключение договоров; выбор контрагентов и поставщиков; определение состава, номенклатуры, и сроков работы привлекаемых по контракту субъектов.
Управление коммуникациями в проекте тесно связано с управлением персоналом.
Функция управления качеством проекта пронизывает весь жизнен¬ный цикл и регламентирует проектные, организационные и управлен¬ческие решения, используемые материалы, оборудование, сырьё и так далее.
Функция управления временем тесно связана с функцией управления предметной областью и включает определение работ и их продолжитель¬ности, сроков начала и завершения проекта, его частей, важнейших со¬бытий и каждой из выполняемых работ.
Функция управления временем реализуется посредством процессов временного анализа проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков выполнения работ, их актуализации и коррек¬тировки.
Функция управления стоимостью включает планирование ресурсов, предварительную оценку расходов, связанных с проектом, определение сметы расходов и денежных потоков, прогнозирование доходов и при¬былей, контроль расходования и поступления денежных средств и при¬нятие решений в случае превышения расходов и других отклонений от финансовых планов.
Главной задачей управления стоимостью является соблюдение бюд¬жетных рамок проекта и получение предусмотренной прибыли от его осуществления.
Риск в контексте проекта (риск проекта) рассматривается как воз¬действие на проект и его элементы непредвиденных событий, которые могут нанести определённый ущерб и препятствовать достижению це¬лей проекта.
Риск проекта характеризуется тремя факторами: событиями, оказы¬вающими негативное воздействие на проект, вероятностью наступления таких событий и оценкой ущерба, нанесённого проекту такими события¬ми. Управление риском применяется в тех случаях, когда степень риска в проекте достаточно высока.
Функции управления человеческими ресурсами включают определе¬ние потребности, численного и квалификационного состава персонала на весь период времени осуществления проекта: отбор кандидатур, оформ¬ление приёма на работу и увольнение, планирование и распределение ра¬ботников по рабочим местам, организацию обучения и повышения квали¬фикации, установление ответственности, создание условий и рабочей ат¬мосферы для коллективной работы, предупреждение и разрешение воз¬никающих конфликтов, вопросы оплат и прочее. Управление персона¬лом должно быть направлено на оптимальное использование трудовых ресурсов для достижения целей проекта.
Осуществление проектов происходит на контрактной основе, используемой для привлечения отдельных специалистов различных подрядных и субподрядных организаций и фирм как для выполнения работ и услуг, так и для закупок и поставок необходимого оборудования и материально-технических ресурсов. Функции управления контрактами и поставками включают процессы выбора стратегии контрактной деятельности: информационно-рекламную работу; подготовку контрактных предложений; подготовку документации на заключение договоров; выбор контрагентов и поставщиков; определение состава, номенклатуры, и сроков работы привлекаемых по контракту субъектов.
Управление коммуникациями в проекте тесно связано с управлением персоналом.