Разработка должностных инструкций в аппарате управления предприятием (методика).
Разделы:
1.общая часть
а) в состав каждого подразделения входит данная должность
б) кому подчиняется работник
в) кто подчиняется ему
г) порядок назначения на должность и освобождения от нее (обычно на основе приказа)
д) требования, предъявляемые к работнику
е) какими документами он должен руководствоваться в своей деятельности
ж) кто из должностных лиц выполняет обязанности исполнителя при его отсутствии
2. основные законы, права и ответственность работников.
Обязанности целесообразно представлять по след. схеме:
а) принимает решение по вопросу (подписывает распоряжения, указы и др документы)
б) разрабатывает или составляет документы
в) участвует в разработке документов (указывается в какой части)
г) согласовывает документы
д) подготавливает информацию, отвечает за ее достоверность и передает ее
е) контролирует выполнение решения
ж) координирует действие при решении отдельных вопросов
з) организует выполнение решений
и) выявляет и вносит предложения или идеи, требующие решения.
Можно указать сроки и выполнение определенных обязанностей.
Права всегда соответствуют обязанностям:
а)права представлять орг-ю во внеш среде по кругу вопросов
б)право требования представления информации
в)право принимать решение (единоличное или коллективное)
г)требовать исполнения решения
д)право распоряжаться материальными ценностями
е)право поощрять исполнителей
ж)осущ-ть взыскание за невыполненную работу.
Ответственность:
а) за достижение конечных целей, поставленных перед исполнителем
б) за конкретные результаты деятельности
в) за сохранность материальных ценностей
г) за невыполнение своих обязанностей
д) за правильность и достоверность разрабатываемых и согласуемых документов
е) за првильность использования или применения методов или инструментов
ж) за нарушение и отклонение от установленных стандартов и требований
з) за соблюдение произв-ной и трудовой дисциплины.
Должностные инструкции дополняются схемами-планами раб мест и документацией по орг-ции автоматизированных рабочих мест.