шпаргалка

Понятие и назначение документов в бух.учете

[ Назад ]

Документ – это письменное свидетельство совершения хоз. операции, при-дающее юридическую силу данным бух учета.

Составные части бух документации:

- Первичные документы

- Учетные регистры

- Бухгалтерская и плановая отчетность

Первичные документы

Все хоз. операции в бух учете записываются на основе первичных докумен-тов. Затем сведения из них переносятся в учетные регистры, там они сис-тематизи-руются, то есть записываются на бух счетах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность предприятия.

Типы первичных документов:

1. Унифицированные документы

Форма документа утверждается гос. органами (Например, Госкомстатом) и должна применяться на предприятиях любой организационно-правовой фор-мы.

Регламентируется ФЗ « Об унифицированных документах».

2. Отраслевые документы

Разрабатываются и утверждаются министерствами отраслей по направлениям дея-тельности.

Предприятия независимо от организационно-правовой формы должны использовать документ по данному виду деятельности.

3. Документы, разработанные на предприятии

Предприятие может само создавать документы, если не разработаны унифициро-ванные и отраслевые документы и по др. причинам.

Первичная документация дает начало движению учетной информации, обес-печивает бух учет сведениями, необходимыми для сплошного и непре-рывного от-ражения хоз деятельности предприятия.

К учету принимается только правильно оформленный документ, то есть тот, в котором заполнены все обязательные реквизиты (показатели). Тогда первичный до-кумент имеет юридическую значимость.

Положением о бух учете и отчетности установлено, что такими реквизитами являются:

1. Наименование документа (формы) и его порядковый номер. Каждый вид до-кумента имеет отдельную нумерацию которая начинается с начала года.

2. Код формы

3. Дата составления

4. Указание сторон, участвовавших в совершении операции. Например, в на-кладной на отпуск материалов указывается лицо, выдавшее ТМЦ и полу-чив-шее их; В РКО лицо, получившее деньги и кассир, выдавший их.

5. Содержание хоз операции иногда само название документа говорит о содер-жании операции. Например, ПКО подтверждает поступление денег в кассу.

6. Измерители хоз операции ( в натуральном и денежном выражении). Напри-мер, в накладной на отпуск материалов обязательно должны быть нату-раль-ные единицы измерения и количество, бухгалтер проставляет цену материала и получает ценностное выражение операции.

7. Подписи лиц, ответственных за совершение хоз операции и правильность ее оформления, подписи и подписи лиц, участвовавших в совершении операции. Реквизит подпись состоит из наименования должности, личной подписи и ее расшифровки.

Первичные документы могут иметь при необходимости и другие реквизиты (дополнительные).



Для правильного составления документа необходимо :

• Заполнять документ на бланке ручкой или с применением ЭВМ

• Строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа

• Точно излагать содержание документа

• Четко и разборчиво писать текст и цифры

• Незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать

• Сумму в денежных документах указать цифрами и прописью

• Снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностей лиц, подписавших документ.

1. Бухгалтерские документы подразделяются :

• По назначению

• По способу отражения хозяйственных операций

• По месту составления

• По способу охвата операций

По назначению документы подразделяются на распорядительные , оправдательные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления.

Распорядительные документы содержат в себя приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежные поручение , доверенность , распоряжение о проведении инвентаризации и др.).

Эти документы не подтверждают факта совершения операции и не являются основой для отражения ее в учете.

Оправдательные документы оформляются уже совершенную операцию (инвентарные опись , различные акты) и служат основанием для отражения хозяйственной операции в учете.

Комбинированные документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кас-совые ордера, накладные). Использование в учете комбинированных документов сокращает их общее количество, ускоряет обработку и уменьшает рас-ходы предприятия на приобретение документов.

Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии (справки об ошибках , обнаруженных в учетных записях , различные расчеты).

По способу отражения хозяйственных операции документы подразделяются на первичные и сводные.

Первичный документ составляются в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственных операции (накладные, кассо-вые ордера, акты).

Сводный документ составляются на основании первичных документов и обобщает сведения , содержащихся в них (товарные , кассовые отчеты) что позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние.

Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежные ведомость , инвентарная опись и др.).

Внешние документы поступает на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и другие).

По способу охвата операций первичные документы подразделяются на разовые, накопительные и группировочные.

Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (наряд на работе).



КАТЕГОРИИ:

Network | английский | архитектура эвм | астрономия | аудит | биология | вычислительная математика | география | Гражданское право | демография | дискретная математика | законодательство | история | квантовая физика | компиляторы | КСЕ - Концепция современного естествознания | культурология | линейная алгебра | литература | математическая статистика | математический анализ | Международный стандарт финансовой отчетности МСФО | менеджмент | метрология | механика | немецкий | неорганическая химия | ОБЖ | общая физика | операционные системы | оптимизация в сапр | органическая химия | педагогика | политология | правоведение | прочие дисциплины | психология (методы) | радиоэлектроника | религия | русский | сертификация | сопромат | социология | теория вероятностей | управление в технических системах | физкультура | философия | фотография | французский | школьная математика | экология | экономика | экономика (словарь) | язык Assembler | язык Basic, VB | язык Pascal | язык Си, Си++ |