Классификация первичных документов в бух. Учете
Первичные учётные документы.
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должен оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основание которых ведется бухгалтерский учёт.
2. Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены в форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документальная, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а.) наименование документа.
б.) дату составления документа.
в.) наименование организации, от имени которой составлен документ.
г.) содержание хозяйственных операций.
д.) измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении.
е.) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильности её оформления.
ж.) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц имеющих право подписи первичных учётных документах, утверждают руководители орг. по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которые оформляются хоз. операция с денежными средствами, подписываться руководителем организации и главный бухгалтер или уполно-моченными или на то лицами.
4. Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операций, а если это не представляется возможным – непосредственно по-сле и окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащийся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные учётные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хоз. операций что должно быть подтверждено подписями тех же лиц которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хоз. операциях на основе первичных учётных документах составляются сводные учётные документы.
7. Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обя-зана изготовить за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях для других участников хоз. операции, а по требованию органов, осуществ-ляющих контроль в соответствии с законодательством Р.Ф. суда и прокуратуры.
8. Первые учётные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспек-циями и налоговой полицией на основание их постановлений в соответствии с законодательством Р.Ф
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации в праве с разрешением и в присутствии органов проводящей изъятие документов снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.