Учетные регистры и их виды. Порядок составления и назначения регистрационного журнала хоз. Операций.
Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источни-ков его образования. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету пер-вичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при ис-пользовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.
Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федераль-ными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюде-нии ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подпи-савшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бух-галтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законода-тельством Российской Федерации, - государственной тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить ком-мерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
3. По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные:
хронологические регистрыиспользуют для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Виды хронологического регистра: регистрац. журнал, книга учета хозяйственных операций;
систематические регистрыслужат для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций и подразделяются на систе-матические регистры синтетического и систематические регистры аналитического учета;
комбинированные регистрысочетают хронологические и систематические записи.
4. По объему содержания операций:
синтетические – записи ведутся только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но без пояснительного текста. Главная книга и большинство журналов –ордеров;
аналитические- записи по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. При этом для учета ТМЦ используются денежный и натуральный измерители. Карточки, книги, ведомости.
5. По строению: односторонние– различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. Учет ведется на одном листе в денеж-ных, натуральных или одновременно в обоих измерителях;двусторонние– при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой – дебет, на правой- кредит). Используется в синтетическом и аналитическом учете только при ручном способе учета;многографные-для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Учет движения материалов отражается в целом по предприятию, а также в разрезе отдельных МОЛ, регистрируются затраты по предприятию, подразделениям и в разрезе статей затрат линейные– разновидность многографных регистров;шахматные– для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки. Пример: журна-лы-ордера № 10,10/1,11,13 и главная книга.