ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Слагаемые системы организации бухгалтерского учета Организация бухгалтерского учета представляет собой систему условий и элементов построения учетного процесса для получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.
В соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители предприятий. Руководитель в зависимости от объема учетной работы может выбрать один из следующих вариантов ведения бухгалтерии:
1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
2. Ввести в штат должность бухгалтера
3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии или бухгалтеру-специалисту
4. Вести бухгалтерский учет лично.
Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются:
- Первичный учет и документооборот;
- Инвентаризация;
- План счетов бухгалтерского учета;
- Формы бухгалтерского учета;
- Формы организации учетно-вычислительных работ;
- Объем и содержание отчетности.
Основой организации первичного учета на предприятии является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. При этом могут использоваться, типовые формы первичных документов или разработанные самим предприятием. Все формы документов должны составляться с соблюдением требований, предусмотренных законодательством.
В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внезапных инвентаризаций. Сроки проведения внезапных инвентаризаций не должны быть известны материально-ответственному лицу.
Предприятием самостоятельно разрабатывается рабочий план счетов исходя из специфики деятельности предприятия, уровня материально-технической базы и других факторов. Рабочий План счетов бухгалтерского учета должен разрабатываться на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению. В рабочем Плане счетов должно быть предусмотрено необходимое количество субсчетов, которые могут быть выбраны из типового Плана счетов или добавлены организацией самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности.
Организация самостоятельно может выбрать одну из следующих форм ведения бухгалтерского учета:
- Мемориально-ордерную;
- «Журнал-главная»;
- Журнально-ордерную;
- Автоматизированную;
- Упрощенную.
Также указывается детальная характеристика выбранной формы учета, используемые вычислительные машины, приборы, устройства.
Структура бухгалтерии Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств труда.
В настоящее время существует три основных типа структуры бухгалтерии: линейная, по вертикали и комбинированная.
При линейной структуре все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Используется в небольших организациях.
При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. В состав бухгалтерии как правило входят следующие отделы:
- Материальный — отвечает за учет приобретения, поступления, расходования материальных ценностей; здесь же может вестись учет основных средств. - Отдел учета оплаты труда — осуществляет учет затрат труда рабочих, исчисляет зарплату работникам, контролирует использование фонда оплаты труда, ведет учет расчетов с работниками, с бюджетом по НДФЛ, с органами социального страхования.
- Производственно-калькуляционный - ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о производстве.
- Отдел учета готовой продукции — осуществляет учет готовой продукции на складах и ее реализации.
- Общий отдел — ведет сводный учет всех операций, оформляет Главную книгу, отвечает за составление бухгалтерского баланса и других форм отчетности.
При комбинированной структуре в бухгалтерии выделяются специальные структурные подразделения, выполняющие замкнутый цикл работ. Используется в особо крупных организациях.
Права и обязанности главного бухгалтера В соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
При освобождении главного бухгалтера от должности осуществляется проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем предприятия.