шпаргалка

Особенности подготовки и проведения выступления с презентацией.

[ Назад ]

В связи с развитием информационных технологий, появлением прикладного

программного обеспечения и проектора в настоящее время целесообразно

использовать для сопровождения выступлений, докладов, защит мультимедийное

сопровождение. Подготовка и показ иллюстративного материала в виде презентации

сочетает все необходимые моменты по организации качественного сопровождения

выступления докладчика, включая звук, видео и анимацию. Под презентацией

подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации,

т.е. в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для

публичного выступления. Электронная презентация – это файл, в который собраны

материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов.

К достоинствам электронной презентации можно отнести:

 последовательность изложения. При помощи сменяющихся  слайдов легко

удержать внимание аудитории;

 возможность воспользоваться шпаргалками. Презентация это не  только то, что

видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего - как расставить

акценты, о чем не забыть;

 мультимедийные эффекты. Слайд презентации – это не просто  изображение, в

нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

 компактность и транспортабельность. Диск (флэш-карта) с  презентацией

гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко

переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете

Каждая презентация живет своей жизнью, ее эффективность определяется

конкретной ситуацией. Тем не менее, вероятность успеха возрастет, если вы

будете следовать основным принципам коммуникации:

1. Планирование. Вы, как отправитель информации, должны четко знать, кто будет

получателем информации и представлять себе ответы на вопросы: что? кому? где?

когда? для каких целей?

2. Структурирование. Вам необходимо определить приоритеты, подчеркивать и

выделять главные темы и аспекты передаваемой информации.

3. Постановка проблемы. В начале своего информационного сообщения вы должны

будете сделать введение в тематику выступления. Это позволит получателю

быстрее почувствовать проблему и лучше понимать контекст, во избежание

неточной интерпретации информации.

4. Обобщение и повторение. Вам следует периодически обобщать и повторять

основные положения передаваемой информации, помогая получателю лучше

структурировать материал, а также, при возможности, ставить промежуточные

уточняющие вопросы.

5. Изложение фактов. Предаваемое вами сообщение должно базироваться на фактах,

а не на мнениях. Сообщение должно иметь четкую логическую форму, а не

расплывчатую структуру.

6. Учет специфики получателя. При подготовке и передаче сообщения должны

учитываться язык и терминология, принятые у получателя, его уровень и характер

знаний, и квалификация.

7. Контроль коммуникации. Разные получатели по-разному реагируют на одно и то

же сообщение. Поэтому необходимо гибкое реагирование и изменение передаваемой

вами информации, ее структуры и характера. Она должна быть приближена к

специфике получателя.

8. Выбор правильного канала передачи информации. Канал передачи должен

соответствовать характеру передаваемой вами информации и специфике получателя

сообщения.

9. Выбор правильной формы представления информации (кодирования). Форма должна

соответствовать характеру передаваемой вами информации и особенностям ее

получателя

Этапы создания презентации 1. Планирование презентации – определение целей,

изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. 2.

Составление сценария – логика, содержание. 3. Разработка дизайна презентации –

определение соотношения текстовой и графической информации, введение

анимационных эффектов, цветовая гамма. 4. Проверка и отладка презентации.

Публичная речь – явление творческое, сложное. Чтобы добиться нужного эффекта,

оратору необходимо много работать. Будет ли это хорошо подготовленная речь или

блестящая импровизация, она всегда результат накопленного опыта, знаний и

умений. Оратор должен уметь подготовить выступление по заданной теме, уметь

изложить материал, установить контакт со слушателями, отвечать на вопросы,

быть готовым ко всяким неожиданностям.

Хорошая речь насчитывает десять элементов: объективность, ясность, образность,

целенаправленность, повышение внимания, повторение, неожиданность, смысловую

насыщенность, лаконизм, юмор. Таким образом, подготовка речи начинается

задолго до выступления и состоит из нескольких этапов, например, по

предложению немецкого ученого X. Леммермана, таких: – сбор материала, – отбор

материала и его организация, – обдумывание материала, – подготовка тезисов или

плана, – стилистическое оформление, – написание текста выступления, –

мысленное освоение, – проба речи.

Необходимым элементом подготовки является оценка состава слушателей и

обстановки. Оратор заранее должен выяснить, какова предполагаемая численность

слушателей, социальный состав аудитории, возраст, образовательный и культурный

уровень, национальность. В отдельных случаях – вероисповедание.

Время презентации ограничивается определенными рамками, которые зависят от

целей презентации, степени заинтересованности аудитории и временных

возможностей слушателей.

КАТЕГОРИИ:

Network | английский | архитектура эвм | астрономия | аудит | биология | вычислительная математика | география | Гражданское право | демография | дискретная математика | законодательство | история | квантовая физика | компиляторы | КСЕ - Концепция современного естествознания | культурология | линейная алгебра | литература | математическая статистика | математический анализ | Международный стандарт финансовой отчетности МСФО | менеджмент | метрология | механика | немецкий | неорганическая химия | ОБЖ | общая физика | операционные системы | оптимизация в сапр | органическая химия | педагогика | политология | правоведение | прочие дисциплины | психология (методы) | радиоэлектроника | религия | русский | сертификация | сопромат | социология | теория вероятностей | управление в технических системах | физкультура | философия | фотография | французский | школьная математика | экология | экономика | экономика (словарь) | язык Assembler | язык Basic, VB | язык Pascal | язык Си, Си++ |