Инвентаризация, ее виды.
Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом)
хозяйственных средств и их источников, не оформ¬ленных текущей документацией,
для обеспечения достоверности показателей учета и контроля за сохранностью
ценностей. Осуществляется инвентаризация путем проверки в натуре наличия
хозяйственных средств (путем взвешивания, пересчета, обмера и т.п.) и
сопоставления полученных результатов с данными бухгалтерского учета. Это
позволяет установить расхожде¬ние между данными учета и фактическим наличием
средств, т.е. их излишки или недостачу (если они имели место), которое
офор¬мляют соответствующими документами и принимают на учет. При этом
периодичность и объекты проведения инвентаризации определяются руководителем
предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в
соответствии с девствующим законодательством. Проведение инвентаризации
является обязательным: перед оставлением годовой финансовой отчетности; в
случае передачи имущества государственного предприятия в аренду, в случае
приватизации имущества государственного предприятия; в случает смены
материально ответственного лица; в случае установления фактов краж или
злоупотреблений, повреждений ценностей, а также по предписанию
судебно-следственных органов; в случае пожара, стихийного бедствия, техногенной
аварии; в случае ликвидации предприятия. Виды инвентаризации: полная
(предусматривает сплошную проверку всего имущества предприятия и состояние
расчетных отноше¬ний; проводится, как прави¬ло, перед составлением годового
отчета, а также в случаях, предусмотренных законодательством (при смене
материально ответственных лиц, приватизации государственных предпри¬ятий, при
выявлении фактов хищений и пр.), она дает наибо¬лее полную информацию, однако
не всегда целесообразна, пос¬кольку трудоемкая и отвлекает значительное
количество работников от основной работы); частичная (охватывает отдельные виды
средств (денежные средства в кассе, материальные ценности на складе и т.п.);
сплошная; выборочная; контрольная (разновидность выборочной, осуществляется в
период полной, сплошной или выборочной инвентаризации или сразу же после ее
окончания и, как правило, должна охватывать не менее 10-15% наиболее ценных
наименований, указанных в инвентаризационной описи, но не менее 10% от их
общего количества); непрерывная. Инвентаризации могут быть плановыми и
внезапными. Плановые инвентаризации проводятся по заранее установ¬ленному
сроку. Внезапные проводятся неожиданно для материально ответственного лица с
целью установления наличия ценностей.