Учет материалов на складах и в бухгалтерии.
При большой но¬менклатуре запасов применяется оперативно-бухгалтерский метод
учета запасов. При этом методе количественно-сорто¬вой учет материалов на
складах ведется в карточках складского учета, которые открываются на каждый
номенклатурный номер материалов. Записи в карточках мате¬риально ответственными
лицами осуществляются ежедневно на основание приходо-расходных документов по
поступлению и расходу материалов с выведением остатка после каждой за¬писи (для
обеспечения контроля за соблюдением нормы запаса). Бухгалтерия осуществляет
постоянный контроль за правиль¬ностью складского учета и его соответствием
приходно-расходным документам. С этой целью работник бухгалтерии, ведущий учет
материалов, в установленные дни (но не реже одного раза в неделю) является
наклад и в присутствии материально! ответственного лица проверяет правильность
сделанных им за¬писей и выведенных остатков в карточках складского учета. После
этого по реестру принимает приходо-расходные доку¬менты, подтверждая факт
получения документов и правиль¬ность записей своей подписью на карточках
складского учета. После этой проверки карточки складского учета превращаются из
регистров оперативного учета в регистры оперативно-бухгалтерского учета.
В связи с этим отпадает необходимость вести в бухгалтерии параллельную картотеку
аналитического учета материалов. Аналитический учет материалов в
бухгалтерии осуществляется только в денежном измерении по укрупненным
группам материалов в разрезе синтетических счетов, субсчетов и мест хранения
(материально ответственным лицам). Для увязки количественного складского учета
со стоимостным бухгалтерским учетом для каждого уклада (материально
ответственного лица) открывают сальдовую ведомость (или; книгу
остатков материалов). Эти ведомости (книги) каждого: 1-го числа месяца
бухгалтерия передает на склады для перене¬сения в них материально
ответственными лицами из карточек; складского учета количественных остатков
каждого вида и сорта материалов на начало нового месяца. В бухгалтерии эти
остатки оценивают по принятым учетным ценам, подсчитыва¬ют итоги стоимости их
по группам и складам в целом, а затем сверяют с данными бухгалтерского учета.
При обнаружении расхождений по той или иной группе ошибки выявляют и исправляют
до составления баланса. При сортовом методе учета материалов материалы
хранят и учитывают по сортам. На каждый вид и сорт (номенклатур¬ный номер)
материалов открывают карточку складского учета, записи в которой осуществляют в
натуральных измерителях на основании приходо-расходных документов. В складской
карто¬теке карточки размещают по группам и сортам. В установленные сроки
материально ответственным лицом составляется материальный отчет и вместе с
приходо-расход¬ными документами сдается в бухгалтерию. В бухгалтерии
аналитический учет материалов по наимено¬ваниям и сортам ведется .в карточках
количественно-суммар¬ного учета, на основании которых в конце месяца
составляют¬ся оборотные ведомости по аналитическим счетам (по складам и
материально ответственным лицам). Итоги оборотных ведо¬мостей обобщаются и
сверяются с данными складского учета и бухгалтерского учета. На малых и средних
предприятиях при незначительном ко¬личестве материалов и отсутствия складов
вместо карточек учет материалов в кладовых может вестись в материальных
от¬четах, в которых показывается остаток материалов (по наиме¬нованиям и
сортам) на начало месяца, их поступление и расход за месяц и остаток на конец
месяца. К отчету прилагаются приходо-расходные документы. В бухгалтерии
аналитический учет материалов ведется в карточках количественно-суммарного
учета, по данным кото¬рых в конце месяца составляют оборотные ведомости по
ана¬литическим счетам и сверяют с данными складского учета.