Двойная запись, ее сущность и назначение.
Хозяйственные средства, их источники и операции отражаются на счетах
бухгалтерского учета непрерывно, взаимосвязано и в определенной системе. Это
достигается путем двойной записи каждой хозяйственной операции на дебите одного
счета и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая
называется корреспонденцией. Это объясняется тем, что смена форм и
функциональной роли средств, происходящих в процессе их кругооборота имеет
взаимосвязанный характер, следовательно, двойная запись выполняет контрольную
функцию в бухгалтерском учете. Итог оборота по дебету всех счетов должен быть
равен итогу оборотов по кредиту по всем счетам. Итоги оборотов по счетам
проводятся по окончанию месяца. Если равенства нет, то значит допущена ошибка.
Для контроля за полным отражением хозяйственных операций и обеспечения
сохранности сведений о них с самого начала возникновения бухгалтерского учета
был введен порядок, при котором все записи регистрировались в хронологическом
порядке Регистрация записи осуществляется в журнале, где указывают даты, номер,
сумму и корреспонденцию счетов. Для получения показателей хозяйственной
деятельности необходима группировка операций по экономически однородным
признакам. Такая группировка в бухгалтерском учете осуществляется при помощи
счетов, записи на счетах ведутся по определенной системе, следовательно,
отражение операций на счетах называется системной записью. Хронологическая и
систематическая записи могут вестись и раздельно, и вместе. В первом случае
данные сначала приводятся в хронологическую последовательность в
регистрационном журнале, а затем в систематическом порядке по счетам.