Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь.
Счета бухгалтерского учета, в которых отражаются данные экономических
группировок средств предприятия и хозяйственных операций в обобщенном виде
называются синтетическими. Следовательно, синтетическими называют
счета, предназначенные для учета экономически однородных групп средств, их
источников, хоз. процессов и результатов деятельности в денежном измерителе.
Учет, осуществляемый с помощью синтет. счетов наз. синтетическим учетом.
Однако для управления необходимо иметь информацию об отдельных видах средств,
их остатках и движению, а также количественных выразителях, следовательно,
наряду с синтетическими данными очень важно иметь детали аналитических данных.
Эти данные можно получить в аналитических счетах. Аналитическими
называются счета, предназначенные для учета наличия К изменений
конкретных видов средств и их ис¬точников. Учет, осуществляемый с помощью
аналитических счетов, называется аналитическим учетом. Количество
аналитических счетов, открываемых к тому или иному синтетическому счету,
определяется каждым предпри¬ятием в зависимости от количества объектов,
подлежащих учету. В аналитическом учете, наряду с денежным, используют
натуральные и трудовые измерители. Синтетические и аналитические счета
тесно взаимосвязаны между собой, поскольку на них на основании одних и тех
же документов отражаются одни и те же хозяйственные операции, но только с
разной степенью детализации; на синтетическом счете — .общей суммой, а на
аналитических счетах к нему — частными суммами. Когда дебетуется или
кредитуется синтети¬ческий счет, то одновременно дебетуются или кредитуются со
ответствующие аналитические счета к нему. Отсюда, обороты и остатки
аналитических счетов в итоге должны равняться оборотам и остатку синтетического
счета, их объединяющему. Отсутствие такого равенства свидетельствует о
наличии ошибок в бухгалтерских записях. Счета аналитического учета могут
объединяться непосредст¬венно соответствующим синтетическим счетом
(например, счета "Производство", "Расчеты с поставщиками" и др.). Однако в
отдельных случаях возникает необходимость в дополни¬тельной группировке
однородных аналитических счетов в, пределах синтетического счета для получения
обобщенных по¬казаний (по группе аналитических счетов), необходимых для
управления, составления баланса и других форм отчетности. Такая группировка
осуществляется в помощью субсчетов. Дальнейшей детализацией суб¬счетов
являются аналитические счета по наименованиям, со¬ртам, размерам и т.д. Таким
образом, субсчета объединяют соответствующие группы аналитических счетов и,
в свою очередь, обобщаются синтетическим счетом.