Классификация бухгалтерских документов.
Документы классифицируются по следующим признакам: По назначению: 1.
Распорядительные – содержат приказ, распоряжение или задание руководителя
предприятия о совершении определенной операции, эти документы служат основанием
для приема-выдачи денег и материальных ценностей. К таким документам относят:
распоряжения о проведении инвентаризации; приказ об учетной политике; приказ о
предоставлении отпуска. Распорядительные документы сами по себе не подтверждают
того факта, что операция совершена, и, следовательно, не являются основанием
для отражения в бухгалтерском учете. 2. Оправдательные (исполнительные) –
удостоверяют факт совершения операции. Они составляются в момент совершения
операции и свидетельствуют о ее выполнении. К ним относятся: письменные акты;
акты ликвидации объектов основных средств; приходные и расходные кассовые
ордера. Эти документы служат основанием для последующей бухгалтерской
регистрации совершившихся операций. 3. Документы бухгалтерского оформления –
составляются работниками бухгалтерии по данным распорядительных и
оправдательных документов. На практике часто пользуются документами,
сочетающими в себе признаки трех вышеперечисленных видов. Такие документы
называются комбинированными. По порядку отражения в них операций. Все
документы, кроме чисто распорядительных делятся на: 1. Первичные – составляются
в момент совершения операции или сразу после нее: накладные, акты приемы и
выбытия. 2. Вторичные (сводные) – отражают операции, уже зафиксированные в
первичных документах. Они обобщают первичные документы: отчеты материально
ответственных лиц, авансовые отчеты. По способу составления первичные и
сводные документы делятся на: 1. Разовые – составляются единовременно в один
прием для отражения одной или нескольких операций. К их числу относятся
большинство первичных документов. 2. Накопительные – их составляют постепенно
для отражения систематически повторяющихся операций. Эти документы окончательно
формируются лишь по истечении установленного срока и только после этого они
служат основанием для бухгалтерских записей. К ним относятся: наряды на
сдельную работу, лимитно-заборные карты. По месту составления: 1.
Внутренние – документы, составляющиеся на данном предприятии. 2. Внешние –
составляются на другом предприятии и поступают на данное.