Реквизиты документов.
От качества составления и оформле¬ния документов в значительной мере зависит
полнота и досто¬верность показателей учета и отчетности. Поэтому к докумен¬там
предъявляются требования: своевременность составления, достоверность
показателей, правильность оформления. Правильно оформленный документ должен
содержать пока¬затели, необходимые для обеспечения полной информации о
совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в докумен¬те и характеризующие
операцию, называются его реквизитами. Обязательными реквизитами
документов являются: наименование документа; код формы; название и адрес
организации, составляющей документ; дата и место составления документа;
содержание хозяйственной операции; измерители и объем хозяйственной операции;
подписи лиц, оформляющих документ; печати. В зависимости от характера операции
и технологии обработки данных, к документам могут быть отнесены дополнительные
реквизиты. К учету должны применяться документы, в которых отражены все
обязательные реквизиты, т.о. реквизиты придают документу юридическую силу.
Перечень обязательных реквизитов утвержден действующим положением о документах
и записях в бухгалтерском учете. При использовании вычислительной техники
реквизиты документов могут быть зафиксированы в виде соответствую¬щих кодов.
Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники, используются
в бухгалтерском учете при условии придания им юридической силы. Такие
до¬кументы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных,
бумажных), изготовленных, размеченных и за¬кодированных соответственно с
требованиями установленных стандартов и системы кодификации. По требованию
контролирующих или судебно-следственных органов и своих контрагентов
предприятие обязано сделать копии таких до¬кументов на бумажном носителе
информации. Если Документ не имеет какого-либо необязательных реквизитов, он
теряет свою юридическую силу.