Регистры и формы бухгалтерского учета.
Все бухгалтерские операции после их проверки и подсчета должны быть
зарегистрированы в определенной последовательности на основании первичных
документов. Совокупность специально разграфленных листов бумаги,
приспособленных для регистрации бухгалтерских проводок и записей по счетам,
называется учетным регистром. В учетном регистре производится
группировка данных первичных документов по однородным признакам, которые
используются ля ведения бухгалтерского учета и управления хозяйственной
деятельностью предприятия. Существует несколько признаков группировки учетных
регистров: По характеру бухгалтерских записей: хронологические,
систематические. По внешнему виду: книги, карточки, свободные листы.
По объемам содержания: регистры синтетического учета, регистры
аналитического учета, комбинированные. Под формой бухгалтерского учета
подразумевают технологию и организацию учетного процесса соответствующими
способами, техникой документирования и учетной регистрации. В настоящее время
на Украине применяются следующие формы бухгалтерского учета. При
мемориально-ордерной форме учета на основании первичных документов,
сгруппированных по отдельному признаку, составляются мемориальные ордера, в
которых проставляется корреспонденция счетов. По мере составления мемориальные
ордера записываются в регистрационный журнал. Данные мемориальных ордеров
используются для записей на синтетических счетах в Главной книге.
Мемориально-ордерная форма учета используется в бюджетных учреждениях. При
журнально-ордерной форме учета основными видами учетной регистрации являются
журналы-ордера. Все ЖО построены так, что в них постепенно накапливаются
подсчитываются данные для перенесения в отчетные формы. Ежемесячно ЖО
закрываются, их итоги переносятся в Главную книгу, открываемую на год.
Упрощенная форма применяется для малых предприятий и субъектов малого
предпринимательства, т.к. они имеют простой хозяйственный процесс,
незначительное количество хозяйственных операций и т.д. Упрощенная форма
бухгалтерского учета делится на: простая форма бухгалтерского учета,
предприятия используют следующие регистры (книга учета хозяйственных операций
(К1), ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений
(В1), ведомость учета производственных запасов, готовой продукции и товаров
(В2), ведомость учета заработной платы (В8)); производственная форма с учетом
регистров учета имущества предприятия, предприятия используют следующие
регистры (книга учета хозяйственных операций (К1), ведомость учета основных
средств, начисленных амортизационных отчислений (В1), ведомость учета
производственных запасов, готовой продукции и товаров (В2), ведомость учета
расходов на производство (В3), ведомость учета денежных средств и
фондов (В4), ведомость учета расчетов и других операций (В5), ведомость учета
реализации (В6), ведомость учета расчетов с поставщиками (В7), ведомость учета
заработной платы (В8), шахматная ведомость (В9)). Автоматизированная –
позволяет одновременно вести взаимосвязанные участки учета, а руководство фирмы
имеет возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих
решений. Классификация бухгалтерских программ по функциональным возможностям:
Мини-бухгалтерии, интегрированная бухгалтерская система, используемая для
среднего и малого бизнеса, комплексная система бухгалтерского учета.