Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей.
Порядок проведения и оформления результатов инвентари¬зации регламентируется
Инструкцией по инвентаризации ос¬новных средств, нематериальных активов,
товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и
других статей баланса. Основными задачами инвентаризации материальных
цен¬ностей являются: выявление фактического наличия и соблюде¬ние условий их
хранения; выявление неиспользуемых матери¬альных ценностей; проверка реальности
учитываемых на балансе материальных ценностей. Инвентаризация сырья,
материалов, горючего, кормов, фу¬ража и других материалов должна проводиться не
менее одно¬го раза в Год, но не раньше 1 октября; драгоценных металлов,
драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных
камней, которые содержатся в отхо¬дах и металлоломе, осуществляется два раза в
год: по состоя¬нию на 1 января и на 1 июля по местам их хранения и
непо¬средственно в производстве; продуктов питания и спирта — не менее одного
раза в квартал; молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, меховых
зверей и семей пчел — не Менее одного раза в квартал. Количество инвентаризаций
в отчетном году, даты их про¬ведения и перечень имущества, подлежащего
инвентаризации во время проведения каждой из них, определяются руководите¬лем
предприятия — кроме случаев, когда проведение инвента¬ризации является
обязательным. Проведение инвентаризации является обязательным: перед
составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально
ответственных лиц (на день при¬емки-передачи дел); при обнаружении фактов
хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день обнаружения таких
фактов); после пожара или стихийного бедствия (наводнения, землетрясения и пр.)
— срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия); в случае ликвидации
предприятия; при передаче имущества предприятия в аренду; согласно распоряжению
судебных или следственных органов. Инвентаризация материальных ценностей
проводится ин¬вентаризационной "комиссией, назначенной приказом руково¬дителя
предприятия, с обязательным участием главного (стар¬шего) бухгалтера.
Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель .предприятия или его
заместитель. Ответствен¬ность за организацию инвентаризации, правильное и
своевре¬менное ее проведение несет руководитель предприятия. До начала
инвентаризации в бухгалтерии должна быть за¬кончена обработка документов по
поступлению и расходу материальных ценностей, произведены соответствующие
запи¬си в регистрах аналитического учета и определены остатки на день
инвентаризации. На складах и других местах хранения материальные ценности
должны быть разложены по наимено¬ваниям, сортам, размерам; на них должны быть
вывешены яр¬лыки с подробными сведениями, характеризующими эти цен¬ности, с
указанием их качества, количества, веса и меры. Лица, ответственные за
сохранность материальных ценностей, до начала инвентаризации должны дать
расписку в том, что все приходные и расходные документы ими сданы в
бух¬галтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход
ценностей у них не имеется. Излишки материальных ценностей принимаются
на учет за¬писью: Д-т сч. 20 "Производственные запасы" и др., К-т сч. 719
"Прочие доходы операционной деятельности". Стоимость недостачи производственных
запасов, выявлен¬ной при инвентаризации, по их балансовой стоимости отража¬ется
записью: Д-т сч. 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей, К-т сч. 20
"Производственные запасы" и др. Сумма недостачи материальных ценностей,
подлежащая возмещению виновниками, отражается записью: Д-т сч. 375 "Расчеты по
возмещению причиненного ущерба". К-т сч. 716 "Возмещение, ранее списанных
активов". Стоимость недостачи материальных ценностей, по которой виновники на
день окончания инвентаризации не установлены, одновременно со списанием с
баланса отражаются на дебете забалансового счета 072. Невозмещенные недостачи и
потери от порчи ценностей до выявления виновников их возникнове¬ния. При
выявлении недостач и потерь, которые возникли вслед¬ствие злоупотреблений,
соответствующие материалы в течение 5 дней подлежат передаче следственным
органам, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск.
Превышение .стоимости ценностей, выявленных в излишке, но сравнению со
стоимостью недостачи ценностей при пересо¬ртице, относится на доходы
операционной деятельности пред¬приятия.