Організаційні документи: положення, статут, інструкції
Організаційні документи - це документи, що закріплюють функції, обов’язки та
права органів на тривалий час. Усі організації й підприємства у своїй
діяльності поряд з актами органів державної влади керуються положеннями,
статутами, правилами та інструкціями.
Положення – правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності
державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій
і підприємств, які їм підпорядковуються. Положення можуть бути типовими, так і
індивідуальними. Індивідуальні положення для окремих установ, організацій,
підприємств складаються на базі типових і затверджуються керівниками цих
установ. Типові положення розробляються для системи установ підприємств і
затверджуьться вищими органами управління. Такі правові акти розробляються
висококваліфікованими спеціалістами. Цьому передує велика робота з вивчення
різноманітних аспектів діяльності підприємства або його структурних підрозділів.
Статут – юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність
організацій, установ, громадян, їхні відносини з іншими організаціями та
громадянами, права й обов’язки у певній сфері державного управління або
господарській діяльності.
Статути можуть бути типові та індивідуальні. Типові статути розробляються для
певних систем установ чи підприємств і затверджуються вищими органами державної
влади та управління , з’їздами громадських організацій.
Індивідуальний статут укладається для певної організації типових статутів і
затверджуються вищою установою, якій підпорядковується підприємство. Статути
після затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства
фінансів України.лише після реєстрації нова організація може розпочинати свою
діяльність.
Інструкція – документ, у якому викладають правила, що регулюють спеціальні
сторони діяльності і стосунки установ чи поведінку працівників при виконанні
службових обов’язків. Розрізняють відомчі й міжвідомчі інструкції. До відомчих
належать інструкції,обов’язкові для системи одного відомства (міністерства).
Міжвідомчі називають інструкції, які видаються спільно двома або кількома
організаціями різних систем. Відомча інструкції бувають: посадові; з техніки
безпеки; з експлуатації обладнання. Інструкція затверджується вищим органом або
керівниками організації.